Pokud používáte doručenou poštu aplikace Outlook 2010 pro pracovní nebo osobní účely a děláte tak již dlouhou dobu, pravděpodobně jste ve své doručené poště nashromáždili velké množství e-mailů. V závislosti na tom, jak používáte aplikaci Outlook, však možná již nebudete potřebovat přístup k těmto starším e-mailům. To znamená, že jen zbytečně zaplňují místo ve vaší doručené poště. Ale také to znamená, že se zvětšuje velikost vašeho datového souboru aplikace Outlook, což by mohlo zpomalit výkon programu. Naštěstí můžete archivovat staré e-maily v aplikaci Outlook 2010, abyste tento problém zmírnili.
Máte také zájem o archivaci kalendáře? Můžete si přečíst tento článek a zjistit, jak to udělat.
Ruční archivace e-mailů v aplikaci Outlook 2010
Postup, jak to udělat, je ve skutečnosti docela jednoduchý a vzhledem k výhodě, kterou získáte v podobě archivace starých zpráv, byste měli zvážit časté provádění, aby aplikace Outlook běžela štíhlá a průměrná.
Krok 1: Spusťte aplikaci Outlook 2010.
Krok 2: Klikněte na oranžovou Soubor kartu v levém horním rohu okna.
Krok 3: Klikněte Info ve sloupci na levé straně okna.
Krok 4: Klikněte na Nástroje pro čištění rozevírací nabídky ve střední části okna a poté klikněte na Archiv volba.
Krok 5: Klikněte Doručená pošta v sekci v horní části okna.
Krok 6: Klikněte na rozevírací nabídku napravo od Archivovat položky starší neža poté vyberte datum, pro které chcete archivovat všechny předchozí zprávy. Pokud chcete vědět nebo vybrat, kde bude archivní soubor vytvořen, klikněte na Procházet tlačítko pro zobrazení nebo změnu umístění.
Krok 7: Klikněte na OK ve spodní části okna spustíte proces archivace.
Tím se vytvoří samostatný archivní soubor se všemi zprávami, které jste se rozhodli archivovat. Tento soubor můžete otevřít později, pokud potřebujete získat přístup k jedné ze zpráv, které jste archivovali.
Pokud jste archivovali staré zprávy a aplikace Outlook stále běží pomalu, možná budete muset zvážit upgrade počítače. V současné době je na trhu řada vynikajících a cenově dostupných notebooků. Přečtěte si o jednom z nich v naší recenzi HP 2000-2a20nr 15,6palcový notebook (černý).