Některé z funkcí, které v aplikaci Microsoft Excel Online používám nejčastěji, jsou funkce řazení. Schopnost reorganizovat data může být záchranou, ať už když upravujete nebo vyhodnocujete data ve své vlastní tabulce, nebo když připravujete zprávu pro někoho jiného.
Pokud jste nějakou dobu používali Excel, je pravděpodobné, že jste použili funkce řazení k řazení dat podle abecedy nebo čísel. Ale můžete také použít funkci řazení k řazení podle data v Excel Online. Náš výukový program níže vám ukáže, jak vybrat a seřadit rozsah buněk obsahujících data v online verzi Excelu.
Jak seřadit sloupec dat v Excelu online
Kroky v tomto článku byly provedeny v prohlížeči Google Chrome, ale budou fungovat také pro jiné webové prohlížeče pro stolní počítače, jako je Firefox nebo Edge. Tato příručka bude předpokládat, že aktuálně máte ve svém účtu Excel Online sloupec s daty a že chcete mít možnost tato data seřadit tak, že do horní části sloupce vložíte nejnovější nebo nejstarší datum. Toto třídění provedeme tak, že vybereme všechna naše data a převedeme je do tabulky.
Krok 1: Přejděte do Excelu Online na //office.live.com/start/Excel.aspx a přihlaste se ke svému účtu Microsoft.
Krok 2: Otevřete soubor aplikace Excel obsahující sloupec dat, který chcete seřadit.
Krok 3: Vyberte všechna svá data. Všimněte si, že pokud ještě nemáte záhlaví pro svá data, měli byste je přidat, abyste tento proces trochu usnadnili. Záhlavím myslím první řádek nad daty, který identifikuje typ dat ve vašich buňkách.
Krok 4: Klikněte na Vložit kartu v horní části okna.
Krok 5: Klikněte na Stůl tlačítko v Tabulky část pásu karet.
Krok 6: Klikněte na OK tlačítko na Vytvořit tabulku vyskakovací okno.
Krok 7: Klikněte na tlačítko se šipkou napravo od datum sloupec.
Krok 8: Vyberte Seřadit vzestupně nebo Seřadit sestupně volba. Pokud si vyberete Seřadit vzestupně pak bude nejstarší datum v horní části sloupce. Pokud si vyberete Seřadit sestupně pak bude nejnovější datum v horní části sloupce.
Všimněte si, že to bude fungovat pouze v případě, že data v buňkách jsou formátována tak, aby aplikace Excel mohla data interpretovat jako data. Pokud zjistíte, že řazení nefunguje správně, možná budete muset změnit formátování dat a zkusit to znovu.
Tento článek vám ukáže, jak změnit formátování data v desktopové verzi Excelu, což je velmi podobné tomu, jak byste změnili formát data v online verzi Excelu.