Jak stále více našich osobních a obchodních rozhovorů probíhá e-mailem, naše e-mailové schránky začínají být pěkně přeplněné. Kromě toho, že to vede k nadýmání velikosti souborů aplikace Outlook (které můžete částečně bojovat tím, že se naučíte, jak odstranit položky při ukončení v aplikaci Outlook), znamená to pouze to, že ve vašich složkách je stále více zpráv, které nepotřebujete nebo které vám brání od rychlého nalezení důležitých zpráv. Můžete se však pokusit tento problém vyřešit tím, že se naučíte seskupovat své zprávy podle konverzace v aplikaci Outlook 2010. Pokud máte v aplikaci Outlook mnoho zpráv s vlákny, může to být velmi užitečná funkce, která zkrátí množství času, které strávíte hledáním pro zprávy.
Seskupování zpráv podle konverzace v aplikaci Outlook 2010
Všimněte si, že použití této metody řazení na doručenou poštu neodstraní ani neovlivní zprávy uložené ve složkách aplikace Outlook. A pokud se vám nelíbí, jak mění možnosti zobrazení, můžete jej snadno vypnout a vrátit se do výchozího zobrazení složek v Outlooku.
Krok 1: Spusťte aplikaci Outlook 2010.
Krok 2: Klikněte na složku zpráv, kterou chcete seřadit podle konverzace (pravděpodobně vaše doručená pošta, ale vaše potřeby se mohou lišit.)
Krok 3: Klikněte na Pohled kartu v horní části okna.
Krok 4: Zaškrtněte políčko nalevo od Zobrazit jako konverzace v Konverzace části pásu karet v horní části okna.
Krok 5: Klikněte na Tato složka možnost zobrazit všechny konverzace v této složce jako konverzace. Můžete si také vybrat Všechny složky Pokud chcete toto nastavení použít pro každou složku v aplikaci Outlook.
Všechny zprávy ve vaší složce pak budou seřazeny podle konverzace. U konverzací s více zprávami se vlevo od konverzace zobrazí malá šipka, na kterou můžete kliknout a zobrazit zbytek zpráv.
Hledáte nový počítač, na kterém lze snadno spustit Outlook a ostatní programy, které používáte každý den? Přečtěte si naši recenzi 14palcového notebooku HP Pavilion dv4-5110us (černý), abyste se dozvěděli o cenově dostupném notebooku se spoustou možností výkonu a přenositelnosti.