Outlook 2016 nabízí řadu různých nástrojů, které vám pomohou automaticky třídit e-maily. Toho je dosaženo pomocí pravidel, která lze dokonce nakonfigurovat tak, aby dělala něco jako odeslání odpovědi mimo kancelář. Když začnete používat pravidla k automatickému třídění zpráv podle předmětu nebo odesílatele, zjistíte, že vaše úroveň organizace usnadňuje nalezení e-mailů, které potřebujete.
Občas se můžete ujistit, že neztratíte žádné důležité informace ve složkách aplikace Outlook, takže můžete začít hledat zálohy některých z nich. Záložní soubor aplikace Outlook však může být velký a jeho vytvoření může chvíli trvat, takže se můžete místo toho zaměřit pouze na vytvoření záložní kopie konkrétní složky. Náš výukový program níže vám ukáže, jak zálohovat složku v aplikaci Outlook 2016 do samostatného souboru, který můžete uložit a přesunout na jiné místo pro případ, že by se s původním souborem aplikace Outlook něco stalo.
Jak vytvořit záložní kopii jedné složky v aplikaci Outlook 2016
Kroky v tomto článku vám ukážou, jak vytvořit záložní kopii jedné složky e-mailů pro účet, který jste nakonfigurovali v aplikaci Outlook 2016. Tuto záložní kopii složky si budete moci uložit do umístění počítače a budete mít možnost si vybrat, zda chcete, aby tato záložní kopie byla souborem CSV nebo PST. Soubor .csv lze otevřít v řadě různých programů, jako je Poznámkový blok nebo Excel, zatímco soubor .pst lze otevřít v aplikaci Outlook. Pokud plánujete importovat záložní kopii složky do jiné instalace aplikace Outlook, můžete zvolit soubor PST. Pokud chcete mít k e-mailům snadný přístup i později, můžete použít .csv.
Krok 1: Otevřete Outlook 2016.
Krok 2: Klikněte na Soubor v levé horní části okna.
Krok 3: Vyberte Otevřít/Exportovat možnost ve sloupci na levé straně okna.
Krok 4: Klikněte na Import Export knoflík.
Krok 5: Vyberte Export do souboru a poté klepněte na další knoflík.
Krok 6: Vyberte typ záložního souboru, který chcete vytvořit, a poté klikněte na další knoflík.
Krok 7: Klikněte na složku, kterou chcete zálohovat, a poté klikněte na další knoflík.
Krok 8: Klikněte na Procházet a vyberte umístění na vašem počítači, kam chcete uložit záložní kopii, poté klikněte na další knoflík.
Krok 9: Klikněte na Dokončit vytvoříte záložní kopii složky. Pamatujte, že to může chvíli trvat, pokud máte v této složce mnoho e-mailových zpráv.
Zatímco kroky v této příručce jsou speciálně určeny k tomu, aby vám pomohly zálohovat složku e-mailů, můžete použít v podstatě stejnou metodu k zálohování kontaktů. Zjistěte, jak exportovat kontakty z aplikace Outlook do formátu, který můžete snadno otevřít a upravit v aplikaci Microsoft Excel.