Interakce, které existují mezi vaším účtem Gmail a vašimi soubory Dokumentů Google, vám velmi usnadní sdílení souborů s ostatními lidmi. Ať už to chcete udělat vytvořením odkazu, nebo přímo někomu poslat e-mailem pozvánku do souboru, pak je volba na vás.
Náš výukový program níže vám ukáže, jak pozvat někoho k zobrazení vašich Dokumentů Google zasláním e-mailu s pozvánkou. E-mailovou adresu nebo jméno můžete zadat sami a dokonce k e-mailu přidat poznámku o souboru.
Jak odeslat odkaz na soubor Dokumentů Google e-mailem prostřednictvím Disku Google
Kroky v tomto článku byly provedeny v prohlížeči Google Chrome ve Windows 7, ale budou fungovat i v jiných webových prohlížečích ve Windows 7 nebo 10. Upozorňujeme, že pokud někomu pošlete odkaz na váš soubor Dokumentů tímto způsobem, budete moci jeho přístup později v budoucnu, pokud se tak rozhodnete.
Krok 1: Otevřete svůj Disk Google na adrese a přihlaste se ke svému účtu, pokud ještě nejste přihlášeni.
Krok 2: Vyberte soubor Dokumentů, do kterého chcete někoho pozvat.
Krok 3: Klikněte na Sdílet „XXXX“ tlačítko, kde „XXXX“ je nahrazeno názvem souboru Docs.
Krok 4: Do pole zadejte e-mailovou adresu požadovaného příjemce Zadejte jména nebo e-mailové adresy Pokud chcete, přidejte poznámku a klikněte na Hotovo knoflík.
Příjemce poté obdrží e-mail s odkazem na soubor, na který může kliknout a otevřít jej v Dokumentech Google.
Pokud byste raději jednoduše vygenerovali odkaz, který můžete dát lidem, aby si mohli váš soubor prohlédnout, pak vám tento článek ukáže, jak na to. Pamatujte však, že když vytvoříte odkaz pomocí této metody, může soubor zobrazit kdokoli s odkazem.