Vaše e-mailová schránka se může snadno vymknout kontrole, pokud denně dostáváte vysoký počet zpráv. Správa doručené pošty s tisíci e-mailů není žádná legrace a může mít negativní dopad na to, jak dobře běží Outlook 2013.
Jedním ze způsobů, jak to zvládnout, je archivace starých e-mailů. Možná jste v minulosti něco takového provedli ručně, ale Outlook 2013 má funkci Automatická archivace, která se o to automaticky postará. Níže si můžete přečíst náš výukový program, ve kterém se dozvíte, jak nastavit a povolit spouštění této funkce archivace každých několik dní, týdnů nebo měsíců za účelem archivace vašich starých e-mailů.
Jak nastavit automatickou archivaci, aby se spouštěla podle plánu v aplikaci Outlook 2013
Kroky v tomto článku vám ukážou, jak nastavit automatickou archivaci v Outlooku 2013 tak, aby se spouštěla každých pár dní. Počet dní mezi automatickými archivacemi je nastavení, které můžete určit na základě vlastních preferencí.
Krok 1: Otevřete Outlook 2013.
Krok 2: Klikněte na Soubor kartu v levém horním rohu okna.
Krok 3: Klikněte na Možnosti tlačítko v dolní části levého sloupce.
Krok 4: Klikněte na Pokročilý tab.
Krok 5: Klikněte na Nastavení automatické archivace tlačítko v Automatická archivace části nabídky.
Krok 6: Zaškrtněte políčko nalevo od Každou spusťte automatickou archivacia poté zadejte počet dní, po které má tato funkce čekat, než se spustí. Podle potřeby upravte jakákoli další nastavení v této nabídce a poté klepněte na OK tlačítko ve spodní části obrazovky.
Pamatujte, že funkce Automatická archivace nemusí fungovat, pokud je váš e-mailový účet součástí serveru Exchange nebo pokud má vaše společnost zásady týkající se uchovávání e-mailů. Konkrétní nastavení automatické archivace pro jednotlivou složku můžete změnit kliknutím pravým tlačítkem na složku a výběrem Vlastnostia poté vyberte Automatická archivace tab.
Potřebujete Outlook 2013 ke kontrole a odesílání nových zpráv častěji, než je tomu v současnosti? Zjistěte, jak změnit nastavení odesílání a přijímání aplikace Outlook 2013 a jak upravit, jak často k tomu dochází.