Otevření souboru Powerpoint na vašem počítači vyžaduje, abyste měli nainstalovaný Powerpoint nebo jinou prezentační aplikaci, která je kompatibilní s typy souborů Powerpoint. To se může ukázat jako problematické, pokud potřebujete sdílet informace s někým, kdo tento typ programu na svém počítači nemá, nebo pokud potřebujete nahrát své informace na web, který nepřijímá soubory Powerpoint.
Naštěstí typ souboru PDF je něco, co lze otevřít mnoha různými typy programů, včetně webových prohlížečů, jako je Google Chrome nebo Firefox. Powerpoint 2013 má také možnost ukládání ve formátu PDF, což vám ukážeme pomocí níže uvedeného průvodce.
Powerpoint 2013 – Uložit jako PDF
Kroky v tomto článku vám ukážou, jak uložit existující prezentaci Powerpoint jako soubor PDF. To je ideální, pokud nemáte v úmyslu použít soubor Powerpoint jako soubor prezentace, ale raději jej použijete jako prostředek ke sdílení informací s někým jiným. PDF jsou v podstatě soubory dokumentů a mají více společného s dokumenty Word než prezentace Powerpont. To znamená, že při převodu do PDF ztratíte některé funkce. To zahrnuje položky jako zvuk, animace a přechody.
Krok 1: Otevřete powerpointovou prezentaci v Powerpointu 2013.
Krok 2: Klikněte na Soubor kartu v levém horním rohu okna.
Krok 3: Klikněte na Uložit jako možnost ve sloupci na levé straně okna.
Krok 4: Vyberte umístění v počítači, kam chcete soubor PDF uložit.
Krok 5: Klikněte na rozevírací nabídku napravo od Uložit jako typa poté klepněte na PDF volba.
Krok 6: Vyberte Standard nebo Minimální velikost možnost ve spodní části okna, v závislosti na tom, co plánujete s prezentací PDF dělat. Poté můžete kliknout na Možnosti Pokud chcete zadat další nastavení pro váš PDF.
Krok 7: Proveďte další změny v nastavení souboru v této nabídce. Můžete se například rozhodnout uložit pouze některé snímky jako PDF pomocí nástrojů v Rozsah nebo můžete kliknout na rozbalovací nabídku pod Zveřejnit co a zvolte uložit snímky jako podklady. Po dokončení změn klikněte na OK v tomto okně a poté klepněte na OK v okně Uložit pro vytvoření PDF.
Další poznámky
- Původní soubor Powerpoint bude existovat i poté, co jej uložíte jako PDF. PDF je nový samostatný soubor.
- Pokud potřebujete provést změny v PDF, budete muset použít program pro úpravu PDF, jako je Adobe Acrobat. V opačném případě budete muset provést změny v souboru Powerpoint a poté znovu uložit upravený soubor Powerpoint jako PDF.
Chcete při tisku zahrnout poznámky řečníka do vaší prezentace v Powerpointu? Tato příručka – //www.solveyourtech.com/how-to-print-with-speakers-notes-in-powerpoint-2013/ – vám ukáže nastavení tisku, která je třeba změnit.