Pokud aplikaci Outlook 2010 používáte často a přijímáte a odesíláte velké množství zpráv, váš datový soubor bude velmi velký. Pokud si uděláte čas a prozkoumáte, odkud pochází většina této velikosti souboru, možná vás překvapí, že velká část se nachází ve vašem Smazané položky složka. Mnoho lidí vychází z předpokladu, že když odstraní zprávy nebo události kalendáře v aplikaci Microsoft Outlook 2010, tyto položky budou navždy pryč. Ve skutečnosti jsou pouze přesunuty do složky Odstraněná pošta. Tuto složku můžete kdykoli ručně vyprázdnit, ale také můžete nakonfigurujte aplikaci Outlook 2010 tak, aby automaticky vyprázdnila složku Odstraněná pošta při každém ukončení programu. Toto je mnohem pohodlnější možnost a váš datový soubor aplikace Outlook se kvůli vašemu odpadu astronomicky nezvětší.
Při ukončení vyprázdněte smazané položky aplikace Outlook
Pro uživatele Outlooku, kteří si jsou jisti, že nebudou potřebovat nic, co smažou, je to ideální řešení. Pokud však často obnovujete položky ze složky Odstraněná pošta, pak toto nastavení nemusí být pro vás. Po vyprázdnění složky Odstraněná pošta a zavření aplikace Outlook 2010 nelze nic, co bylo odstraněno, obnovit. Pokud je to možnost, se kterou můžete žít, pokračujte níže uvedeným postupem. Pokud nejste připraveni uvolnit položky ve složce Odstraněná pošta, můžete je ručně odstranit kliknutím pravým tlačítkem myši na položku ve složce Odstraněná pošta a kliknutím na Vymazat. Podržením tlačítka můžete vybrat mnoho položek najednou Ctrl nebo Posun při kliknutí nebo můžete stisknout Ctrl + A vše vybrat. Můžete také kliknout pravým tlačítkem na Smazané položky složku a poté klepněte na Prázdná složka pro vymazání obsahu složky.
Začněte proces konfigurace aplikace Outlook 2010 tak, aby při ukončení vyprázdnil odstraněné položky, spuštěním aplikace Outlook.
Klikněte na oranžovou Soubor v levém horním rohu okna a poté klikněte Možnosti v dolní části levého sloupce.
Klikněte na Pokročilý možnost ve sloupci na levé straně Možnosti aplikace Outlook okno.
Hledejte Spuštění a ukončení aplikace Outlook sekce ve středu okna. Pod touto částí je možnost, která říká Při ukončení aplikace Outlook vyprázdněte složku Odstraněná pošta. Zaškrtněte políčko nalevo od této možnosti a poté klikněte na OK tlačítko ve spodní části okna.
Při každém zavření aplikace Outlook 2010 nyní program zobrazí výzvu, na kterou můžete kliknout Ano smazat vše ve složce Odstraněná pošta, nebo můžete kliknout Ne pokud chcete vše ponechat v této složce. To vám dává poslední zabezpečení proti selhání v případě, že neúmyslně smažete něco, co si chcete ponechat.
Tuto možnost však lze odstranit posunutím na konec Pokročilý záložka na OMožnosti aplikace utlook Jídelní lístek. Vyhledejte sekci Jiné a zrušte zaškrtnutí políčka nalevo od Před trvalým smazáním položek požádejte o potvrzení. Aplikace Outlook 2010 nyní pouze vyprázdní tuto složku, kdykoli zavřete program, aniž by od vás vyžadoval jakýkoli zásah.