Rozdělení dat do více listů v sešitu může být užitečné v mnoha situacích, pro které byste použili Microsoft Excel 2010. Pokud však potřebujete přidat stejná data do každého z těchto listů, může být zdlouhavé to dělat jednotlivě.
Excel má funkci, která umožňuje seskupit listy dohromady, poté provést úpravy na jednom listu a nechat jej použít na všechny seskupené listy. Náš tutoriál vám ukáže, jak tuto funkci použít k rychlému přidání stejných dat do více listů současně.
Přidání dat do skupiny listů v aplikaci Excel 2010
Níže uvedené kroky vám ukážou, jak seskupit kolekci listů, abyste do nich mohli přidat stejná data najednou. Všimněte si, že data, která zadáte nebo vložíte do jednoho ze seskupených listů, budou přidána na přesně stejné místo v každém z listů.
- Otevřete sešit obsahující listy, do kterých chcete přidat nová data.
- Podržte tlačítko Ctrl na klávesnici a potom klepněte na každou z karet listu, do které chcete přidat nová data. Pokud vybíráte velký počet sousedících listů, můžete kliknout na záložku listu zcela vlevo a podržet Posun na klávesnici a potom klepněte na záložku listu úplně vpravo. Tím se vyberou všechny listy od karty zcela vlevo po kartu zcela vpravo. Vybrané karty se stanou bílými a slovo [Skupina] se zobrazí vpravo od názvu sešitu v horní části okna. Pokud v sešitu nevidíte žádné karty listu, mohou být skryté. Tento článek vám ukáže, jak je odkrýt.
- Klikněte do požadované buňky na jednom z vybraných listů a zadejte nová data. Všimněte si, že můžete také vložit zkopírovaný text do vybraného listu a že vložený text bude přidán do každého listu. Ujistěte se však, že cílový rozsah buněk je v každém listu prázdný, protože vložená data přepíší všechna existující data.
Poté můžete kliknutím na neseskupenou kartu opustit seskupení listu nebo můžete podržet tlačítko Ctrl na klávesnici a kliknutím na kartu listu ji odeberte ze skupiny. Všimněte si, že můžete také použít seskupené listy jako jednoduchý způsob, jak odstranit data z více listů najednou.
Je stále obtížné identifikovat správný list ve velkém sešitu? Přečtěte si, jak změnit název listu, aby byl lépe identifikovatelný.