Vytváření a úpravy souborů v aplikaci Powerpoint 2010 vám poskytuje mnoho způsobů, jak přizpůsobit obsah a vzhled vašich prezentací. Ale jakmile dokončíte vytváření prezentace, možná budete hledat jednodušší způsob, jak ji distribuovat. Prezentace odeslané ve formátu souboru Powerpoint lze snadno upravovat (což nemusí být ideální, pokud je prezentace dokončena), a někteří lidé je nemusí mít možnost zobrazit, pokud nemají v počítači kompatibilní software.
Naštěstí má Powerpoint 2010 možnost, která vám umožní uložit soubor ve formátu PDF. Většina počítačů bude mít nainstalovaný program, který dokáže otevřít a prohlížet soubory PDF, a mnoho lidí, se kterými pracujete, může dokonce preferovat příjem souborů jako PDF. Náš tutoriál níže vám ukáže kroky, které budete muset provést, abyste převedli svůj soubor Powerpoint do souboru PDF.
Uložení souboru .ppt nebo .pptx jako PDF v aplikaci Powerpoint 2010
Kroky v tomto článku nebudou záviset na žádných dalších tiskových aplikacích nebo doplňcích k uložení souboru Powerpoint jako PDF. Bude využívat vestavěnou funkcionalitu, která je součástí každé nainstalované kopie Powerpoint 2010.
Všimněte si, že tyto kroky vytvoří novou kopii vašeho Powerpoint souboru pouze ve formátu PDF. To znamená, že budete mít původní soubor ve formátu souboru Powerpoint plus nový soubor ve formátu souboru PDF.
Krok 1: Otevřete soubor Powerpoint v aplikaci Powerpoint 2010.
Krok 2: Klikněte na Soubor kartu v levém horním rohu okna.
Krok 3: Klikněte na Uložit jako možnost ve sloupci na levé straně okna.
Krok 4: Klikněte dovnitř Název souboru pole a poté zadejte název souboru PDF, který se chystáte vytvořit.
Krok 5: Klikněte na rozevírací nabídku napravo od Uložit jako typa poté klepněte na PDF možnost ze seznamu.
Krok 6: Vyberte buď Standard možnost nebo Minimální velikost možnost, v závislosti na vašich potřebách. Pokud máte velmi velký soubor Powerpoint, který budete posílat e-mailem, možná budete chtít vybrat Minimální velikost volba. Pokud si přejete provést další úpravy, klikněte na Možnosti knoflík. Pokud ne, můžete přeskočit na Krok 8.
Krok 7 (volitelný): Proveďte další změny v souboru PDF, který se chystáte vytvořit, a poté klepněte na OK knoflík.
Krok 8: Klikněte na Uložit tlačítko pro vytvoření souboru PDF.
Máte více prezentací v Powerpointu, které byste chtěli sloučit do jednoho souboru? Tento článek vám ukáže, jak na to.