Mnoho souborů Powerpoint se může stát velmi velkými, zvláště pokud jste do něj zahrnuli mnoho médií, jako jsou obrázky, zvuk nebo video. Pokud se prezentace v Powerpointu stane příliš velkou, může být obtížné ji sdílet prostřednictvím e-mailu. Jedním ze způsobů, jak můžete zmenšit velikost souboru Powerpoint, je zazipovat soubor. To lze provést pomocí vestavěných nástrojů, které jsou součástí systému Windows 7, což vám často umožní výrazně zmenšit vaši prezentaci v Powerpointu.
Náš průvodce níže vám ukáže, jak komprimovat soubor Powerpoint, který jste vytvořili. Tím se vytvoří nový soubor s příponou .zip.
Vložte prezentaci Powerpoint do souboru ZIP ve Windows 7
Kroky v tomto článku byly provedeny v systému Windows 7 se souborem vytvořeným v aplikaci Powerpoint 2010. Stejné kroky lze také použít k umístění jiných typů souborů nebo složek do souboru zip.
Zatímco komprimování souboru Powerpoint téměř vždy zmenší velikost souboru, nemusí ji zmenšit natolik, aby byl extrémně velký soubor Powerpoint dostatečně malý na to, aby mohl být odeslán e-mailem. Jednou z dobrých možností pro tuto situaci je nahrát soubor do Dropboxu a místo toho sdílet odkaz na soubor Dropbox. Pokud ještě nemáte účet Dropbox, můžete si jej zdarma zaregistrovat.
Krok 1: Najděte soubor Powerpoint, který chcete vložit do souboru zip.
Krok 2: Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor Powerpoint, klepněte na Poslat komua poté klikněte Komprimovaný (zazipovaný) složka.
Krok 3: Změňte název souboru (pokud si přejete) a poté stiskněte Vstupte na vaší klávesnici.
Pokud se snažíte zmenšit velikost souboru Powerpoint, abyste jej mohli snadno sdílet, měli byste také zvážit komprimaci obrázků v prezentaci. Obrázky a další média obvykle představují většinu velikosti souboru v powerpointové prezentaci a optimalizace těchto obrázků může občas pomoci zmenšit velikost souboru.