Produkty Microsoft Office 2010 se do sebe velmi dobře integrují. Ať už kopírujete a vkládáte mezi aplikacemi, nebo používáte funkci v jednom programu ke zlepšení dokumentu, který existuje v jiném, existuje mnoho funkcí, které lze použít ve vzájemné kombinaci. Jednou z takových funkcí je možnost odeslat dokument jako přílohu z aplikace Powerpoint 2010, aniž byste museli otevírat aplikaci Outlook, vytvářet novou zprávu a vyhledávat prezentaci v aplikaci Powerpoint a zahrnout ji jako přílohu zprávy. Podle pokynů v tomto článku se dozvíte, jak co nejrychleji odeslat e-mailem prezentaci vytvořenou v aplikaci Powerpoint 2010.
Odeslat prezentaci Powerpoint 2010 prostřednictvím aplikace Outlook 2010
Tento článek předpokládá, že máte v počítači nainstalované aplikace Powerpoint a Outlook 2010 a že jste aplikaci Outlook 2010 nastavili pomocí požadovaného e-mailového účtu. Pokud nemáte také aplikaci Outlook, budete muset uloženou prezentaci v Powerpointu jednoduše zahrnout jako přílohu do jakéhokoli e-mailového programu, který používáte.
Krok 1: Začněte otevřením prezentace Powerpoint 2010 v Powerpointu.
Krok 2: Zkontrolujte každý snímek, abyste se ujistili, že je prezentace dokončena a připravena k zobrazení vašimi příjemci. Po odeslání prezentace již nebudete moci provádět změny v kopiích, které nyní mají vaši příjemci na svých počítačích.
Krok 3: Klikněte na Soubor v levém horním rohu okna a poté klikněte na Uložit a odeslat možnost ve spodní části sloupce vlevo.
Krok 4: Klikněte na Odeslat pomocí e-mailu možnost v horní části druhého sloupce.
Krok 5: Klikněte na Odeslat jako přílohu tlačítko v horní části třetího sloupce. V tomto sloupci jsou některé další možnosti, které můžete chtít použít, jako např Odeslat jako PDF, ale to převede vaši powerpointovou prezentaci do PDF, které ne každý umí upravovat.
Krok 6: Zadejte adresy zamýšlených příjemců do Na, CC a BCC pole, zadejte zprávu do pole těla v dolní části okna a klepněte na Poslat knoflík.
Powerpoint a Outlook automaticky vyplní Předmět pole zprávy s názvem powerpointové prezentace, ale můžete to bez obav změnit, pokud chcete použít jiný předmět.