Správně naformátovaná data jsou velmi důležitá, když se snažíte získat informace do databáze nebo když pracujete se vzorcem v excelové tabulce. Pokud tedy v tabulce narazíte na sloupec dat, který obsahuje informace, které možná budete potřebovat, rozdělené do dvou sloupců, může se vám vyhlídka na ruční kopírování a vkládání dat do těchto dvou sloupců zdát zdrcující. Pokud máte například sloupec, který obsahuje celá jména, ale potřebujete tento sloupec rozdělit na jména a příjmení. Naštěstí se to dá naučit jak rozdělit data v jednom sloupci do dvou sloupců v Excelu 2010, což vám umožní rychle přeformátovat vaše data.
Proměňte jeden sloupec dat na dva s Excelem 2010
Zatímco někteří lidé, kteří vytvářejí tabulky, si mohou myslet, že zjednodušují proces tím, že vkládají mnoho dat do jednoho sloupce, obvykle tomu tak není. Informace v tabulkách se mnohem snáze spravují, zvláště ve velkém množství, když máte svá data co nejsegmentovanější. To poskytuje více možností pro řazení a organizaci dat a navíc to v případě potřeby usnadní vašemu správci databází použití těchto dat ve svých tabulkách. Pokračujte ve čtení a zjistěte, jak rozdělit data z jednoho sloupce do více sloupců v aplikaci Excel 2010.
Krok 1: Otevřete tabulku obsahující sloupec dat, který chcete rozdělit.
Krok 2: Klikněte na záhlaví sloupce v horní části tabulky tak, aby byl zvýrazněn sloupec s daty, která mají být rozdělena.
Krok 3: Klikněte na Data kartu v horní části okna.
Krok 4: Klikněte na Text do sloupců tlačítko v Datové nástroje části pásu karet v horní části okna.
Krok 5: Klikněte na Vymezené Pokud existuje něco, co odděluje data, která chcete rozdělit, například prázdné místo, nebo klikněte na Pevná šířka Pokud chcete data rozdělit na stanovený počet znaků. Klikněte na další tlačítko pro pokračování.
Krok 6: Vyberte znak, který chcete nastavit jako rozdělení, a poté klikněte na další knoflík. Pokud používáte Pevná šířka klikněte na bod, kde má dojít k rozdělení.
Krok 6: Vyberte formát dat pro každý ze sloupců a poté klikněte na Dokončit tlačítko pro rozdělení sloupce.
Pokud se vaše data nerozdělila správně, můžete stisknout Ctrl + Z na klávesnici pro zrušení rozdělení a opakováním kroků proveďte potřebné úpravy.