Když připojíte svůj e-mailový účet k aplikaci Microsoft Outlook 2010, program začne stahovat e-mailové zprávy z vašeho e-mailového serveru do vašeho počítače. To znamená, že zprávy v plné velikosti, které obdržíte do složky Doručená pošta, jsou nyní replikovány ve vašem počítači. Pokud vaše Doručená pošta obsahuje mnoho zpráv, zejména zprávy s přílohami, může se složka, ve které jsou v Outlooku uloženy, začít velmi zvětšovat. Pokud vás zajímá, kolik místa tato složka zabírá na vašem pevném disku, můžete se to naučit jak zobrazit velikost souboru složky v aplikaci Outlook 2010. To vám umožní udělat inventuru, jak velký je váš datový soubor aplikace Outlook 2010, a pomocí těchto informací můžete začít mazat staré zprávy, abyste ušetřili místo.
Určete velikost složky v aplikaci Outlook 2010
V aplikaci Outlook 2010 můžete zobrazit velikost souboru každé složky a také velikost podsložek obsažených v této složce. Pokud potřebujete přenést složku do jiné instalace aplikace Outlook, ale velikost souboru je problémem, pak je to dobrý způsob, jak před přenosem složky určit potenciální problémy. Znalost velikosti složky v aplikaci Outlook 2010 usnadní určení, jak budete muset složku přenést a zda máte na druhém počítači místo, aby se do ní vešlo.
Krok 1: Spusťte aplikaci Outlook 2010.
Krok 2: Klepněte pravým tlačítkem myši na složku, jejíž velikost chcete zkontrolovat, a poté klepněte na Vlastnosti volba.
Krok 3: Klikněte na Všeobecné v horní části okna (pokud již není vybrána).
Krok 4: Klikněte na šedou Velikost složky tlačítko ve spodní části okna.
Krok 5: Zkontrolujte hodnoty napravo od Velikost (bez podsložek) a Celková velikost (včetně podsložek). Tyto hodnoty představují množství místa, které tato složka zabírá na vašem pevném disku. Počet MB můžete vydělit dělením 1024.
Tato metoda bude fungovat pro jakoukoli složku v datovém souboru aplikace Outlook 2010.