O tisku v Excelu 2013 jsme již psali dříve, například tento článek o tom, jak vytisknout všechny sloupce na jednu stránku, ale existuje mnoho dalších způsobů, jak si můžete přizpůsobit způsob tisku tabulky. Můžete například zjistit, že z tabulky potřebujete vytisknout pouze určitou sadu řádků a chcete ušetřit inkoust a papír, které by se zbytečně tiskly celé. Naštěstí je to možné provést pomocí funkce Oblast tisku v aplikaci Excel.
Tisknout pouze určité řádky v Excelu 2013
Kromě úspory inkoustu a papíru usnadní selektivní tisk určitých řádků čtenářům vaší tabulky zobrazení důležitých informací v dokumentu. Pokračujte tedy níže a zjistěte, jak tabulku nastavit.
Krok 1: Otevřete tabulku v Excelu 2013.
Krok 2: Klikněte na Rozvržení stránky kartu v horní části okna.
Krok 3: Klikněte na nejvyšší řádek, který chcete vytisknout, a poté táhněte myší dolů, dokud nevyberete požadované řádky.
Krok 4: Klikněte na Oblast tisku tlačítko v Nastavení stránky části pásu karet a poté vyberte Nastavit oblast tisku.
Nyní, když otevřete Tisk v náhledu se zobrazí pouze řádky, které jste právě vybrali. Chcete-li toto nastavení vrátit zpět, abyste mohli vytisknout celou tabulku, klikněte Oblast tisku znovu a poté klikněte Vymazat oblast tisku.
Pokud chcete vytisknout konkrétní řádky, které nejsou vedle sebe, máte několik možností.
Možnost 1 – Podržte stisknuté tlačítko Ctrl na klávesnici a klepněte na každý řádek jednotlivě. Pamatujte však, že to bude mít za následek, že se každý řádek vytiskne na vlastní stránku, což nemusí být to, co hledáte.
Možnost 2 – Skryjte všechny řádky, které jsou mezi řádky, které chcete vytisknout, a poté podle výše uvedených kroků 1–4 nastavte oblast tisku. Řádek můžete skrýt kliknutím pravým tlačítkem na číslo řádku a následným výběrem Skrýt volba.
Po dokončení tisku můžete vybrat viditelné řádky, které obklopují skryté řádky, kliknout pravým tlačítkem na výběr a kliknout Odkrýt.
Pokud na svém počítači pracujete na důležitých dokumentech nebo máte soubory, které si nemůžete dovolit ztratit, pak je dobré mít plán zálohování. Jednoduchý způsob, jak toho dosáhnout, je zakoupit si externí pevný disk pro ukládání záložních kopií. K automatickému bezplatnému zálohování souborů můžete dokonce použít program jako CrashPlan.
Další způsoby přizpůsobení tištěné tabulky najdete v tomto článku o opakování horního řádku na každé vytištěné stránce v Excelu 2013.