Odesílání souborů e-mailem jako příloh je často nejúčinnějším způsobem sdílení souboru v počítači s jinou osobou. pravděpodobně jste dokonce odeslali více souborů jako přílohu, jak tomu často bývá, když posíláte obrázky. Odeslání velkého množství souborů jako příloh však může být problematické, a to jak pro vás jako odesílatele, tak pro osobu, která zprávu přijímá. Například v závislosti na hostiteli e-mailu příjemce a také na tom, zda ke správě svých e-mailů používá program třetí strany či nikoli, mnoho vašich příloh nemusí být viditelných nebo, což je ještě horší, může být nutné stáhnout každý z těchto souborů. Naštěstí můžete využít nástroj pro zipování souborů v systému Windows ke spojení všech souborů do praktické složky zip.
Jak odeslat složku v aplikaci Outlook 2013
Pro účely tohoto tutoriálu budeme pracovat s existující složkou. Pokud jsou však všechny vaše soubory uloženy v různých složkách nebo pokud nechcete všechny soubory odesílat v existující složce, budete muset vytvořit novou složku, která bude obsahovat pouze soubory, které chcete odeslat. Jakmile tedy správně uspořádáte všechny své soubory tak, aby byly všechny pohromadě v jedné složce, můžete podle níže uvedených kroků odeslat e-mailem složku v aplikaci Outlook 2013.
Krok 1: Přejděte do umístění složky, kterou chcete odeslat.
Krok 2: Klepněte pravým tlačítkem myši na složku, klepněte na Poslat komua poté klikněte Komprimovaná (zazipovaná) složka.
Krok 3: Tímto se vytvoří zazipovaná složka ve stejném umístění jako původní složka se stejným názvem. Tyto dvě složky můžete rozlišit, protože jedna má na sobě zip.
Krok 4: Spusťte aplikaci Outlook 2013.
Krok 5: Klikněte na Nový Email tlačítko v levém horním rohu okna.
Krok 6: Klikněte na Přiložit soubor tlačítko v Zahrnout části pásu karet v horní části okna.
Krok 7: Přejděte do zazipované složky, vyberte ji a klikněte na Vložit knoflík.
Krok 8: Přidejte adresu příjemce do Na pole, přidejte předmět do pole Předmět pole a zadejte zprávu. Klikněte na Poslat tlačítko pro odeslání e-mailu s přiloženou zazipovanou složkou.
Zálohujete všechny důležité soubory v počítači? Pokud ne, nákup přenosného externího pevného disku a použití bezplatného zálohovacího programu, jako je CrashPlan, může být záchranou, pokud váš pevný disk havaruje.
Hledali jste způsoby, jak aktualizovat svůj podpis? Zde si přečtěte, jak přidat odkaz na podpis aplikace Outlook 2013.