Jak změnit okraje stránky v Excelu 2010

Uživatelé Microsoft Office mají často zkušenosti se změnou okrajů stránek ve svých dokumentech, i když tato zkušenost je pravděpodobně spíše s aplikací Microsoft Word než Microsoft Excel. Mnoho škol a organizací má přísné požadavky na dokumenty a okraje stránek dokumentu jsou často součástí těchto požadavků. Okraje stránky však můžete změnit i v aplikaci Microsoft Excel, pokud zjistíte, že tištěná tabulka vyžaduje úpravy.

Vložení tištěné tabulky na správný počet stránek v Excelu 2010 může být trochu balancování. Chcete-li toho dosáhnout, můžete provést několik úprav, ale možná jednou z nejužitečnějších a nejúčinnějších je úprava velikosti okrajů na stránce.

Excel 2010 nabízí řadu jednoduchých úprav okrajů, ale existuje také možnost Vlastní okraj, kde máte úplnou kontrolu nad velikostí okrajů na stránce. Pokračujte ve čtení níže a zjistěte, jak upravit okraje v aplikaci Excel 2010.

Obsah skrýt 1 Jak upravit okraje v Excelu 2010 2 Jak změnit okraje v Excelu 2010 (Průvodce s obrázky) 3 Microsoft Excel – Změnit okraje na úzké nebo široké 4 Další informace o tom, jak změnit okraje stránky v Excelu 2010

Jak upravit okraje v Excelu 2010

Vybrat Rozvržení stránky tab.
Klikněte na Okraje knoflík.
Vyberte požadované okraje stránky pro vytištěnou tabulku.

Náš výukový program pokračuje níže s dalšími informacemi o změně okrajů v aplikaci Excel 2010, včetně obrázků těchto kroků.

Jak změnit okraje v Excelu 2010 (Průvodce s obrázky)

Pro účely tohoto tutoriálu se chystáme nastavit vlastní okraje, ale v tomto procesu pomineme přednastavené možnosti okrajů. Tyto možnosti jsou užitečné, pokud potřebujete jen mírně upravit okraje, ale někteří lidé dávají přednost úplné kontrole nad prvky vytištěné stránky.

Je však důležité si uvědomit, že použití příliš malých okrajů může způsobit, že vaše tiskárna nebude moci tabulku vytisknout. Pokud se po pokusu o tisk tabulky s velmi malými okraji zobrazí varování nebo chybová zpráva, bude možná nutné je zvětšit, dokud je tiskárna nebude schopna vytisknout.

Krok 1: Otevřete excelovou tabulku, pro kterou chcete upravit okraje.

Krok 2: Klikněte na Rozvržení stránky kartu v horní části okna.

Krok 3: Klikněte na Okraje tlačítko na pásu karet v horní části okna, které rozbalí rozevírací nabídku.

Krok 4: Klikněte na Vlastní okraje možnost v dolní části nabídky pro otevření Nastavení stránky dialogové okno.

Všimnete si, že v této nabídce je několik předvoleb, včetně Úzký možnost, která může být užitečná, pokud se snažíte zmenšit velikost okrajů.

Krok 4: Klikněte do každého z polí v tomto okně, pro které chcete upravit okraje.

Všimněte si, že jsem změnil své boční okraje na 0,2 a horní a dolní okraje na 0,25. Moje tiskárna vytiskne stránky s tak malými okraji bez problémů a oproti volbě Úzký přidává velké množství dalšího místa na stránce.

Krok 5: Klikněte na OK ve spodní části okna nebo klikněte na Náhled před tiskem zobrazíte, jak se stránka vytiskne s upravenými okraji.

Náš průvodce pokračuje níže s dalšími informacemi o okrajích stránek aplikace Excel.

Microsoft Excel – Změňte okraje na úzké nebo široké

Podle mých zkušeností jsou nejběžnější okraje, které v Excelu používáte, možnost „Normální“ nebo možnost „Úzká“. Málokdy budete potřebovat okraje, které jsou větší než ty, které Excel používá ve výchozím nastavení, a Excel vám často vypíše chyby a zabrání vám v tisku, pokud vytvoříte okraje příliš malé.

Možnosti úzkého nebo širokého okraje můžete použít na:

Strana Rozvržení > Okraje > pak zvolte Úzký nebo Široký

Jak můžete vidět v rozevírací nabídce Okraje, rozměry pro úzké okraje jsou:

Horní – 0,75 palce
Spodní – 0,75 palce
Vlevo – 0,25 palce
Vpravo – 0,25 palce
Záhlaví – 0,3 palce
Zápatí – 0,3 palce

Rozměry pro široké okraje jsou:

Horní - 1 palec
Spodní část - 1 palec
Vlevo - 1 palec
Vpravo - 1 palec
Záhlaví – 0,5 palce
Zápatí – 0,5 palce

Další informace o tom, jak změnit okraje stránky v aplikaci Excel 2010

Jak jsme již zmínili dříve, menší velikost okrajů stránky bude diktována vaší tiskárnou a vaše tiskárna může přidat další okraje kromě těch, které jsou nastaveny v aplikaci Excel.

Informace můžete přidat do záhlaví v aplikaci Microsoft Excel kliknutím na malé tlačítko Vzhled stránky v pravé dolní části skupiny Vzhled stránky na pásu karet, čímž se otevře dialogové okno Vzhled stránky. Poté můžete kliknout na kartu Záhlaví/zápatí v horní části okna a vybrat tlačítko záhlaví nebo zápatí.

V dolní části karty Okraje v okně Vzhled stránky je část označená „Uprostřed stránky“. pokud v této sekci vyberete možnost Vodorovně nebo Svisle, vycentrují se data tabulky tímto způsobem na vytištěné stránce. Často používám horizontální možnost, zejména u menších tabulek, protože Excel vaše data při tisku zarovná doleva, což nemusí vypadat moc dobře, pokud vaše data sestávají pouze z několika sloupců.

Pokud otevřete nabídku Tisk z nabídky Soubor v aplikaci Excel, uvidíte a Žádné škálování tlačítko ve spodní části středového sloupce. Pokud kliknete na toto tlačítko, můžete si vybrat z možností, jako jsou:

Přizpůsobit list na jednu stránku
Přizpůsobit všechny sloupce na jednu stránku
Přizpůsobit všechny řádky na jednu stránku

Pokud se nechcete pokoušet ručně upravovat okraje tak, aby se všechny řádky a sloupce vešly na jednu stránku, mohou být tyto možnosti velmi užitečné. Například volba Přizpůsobit list na jednu stránku vám umožní automaticky vytisknout celý list na jednu stránku, aniž byste museli provádět jakékoli úpravy okrajů listu Excel.

Dialogové okno Vzhled stránky se zobrazí, když vyberete možnost Vlastní okraje z rozevírací nabídky Okraje, ale můžete jej také otevřít a změnit nastavení okrajů kliknutím na tlačítko Nastavení stránky v části Nastavení stránky na pásu karet. Toto dialogové okno vám umožňuje nastavit okraje, ale také vám umožňuje vybrat, jak vytisknout data sešitu a listu aplikace Excel jinými způsoby přidáním záhlaví nebo zápatí, tiskem mřížky, opakováním řádku nebo sloupce na každé stránce a podobně.

V tomto článku se dozvíte, jak umístit tabulku Excel na jednu stránku.

Můžete také nakonfigurovat tabulku tak, aby byla při tisku vystředěna vodorovně a svisle. Přečtěte si zde, jak na to.