Když poprvé vytváříte sadu dat v aplikaci Microsoft Excel 2010, pravděpodobně dochází k velkému zadávání dat. I když je to ze své podstaty únavná činnost, dá se to udělat ještě více, pokud na každý řádek zadáváte trochu jiné hodnoty. Například „Produkt 1, Produkt 2, Produkt 3“ atd.
Nejen, že je to nepříjemné, ale může to také způsobit určité chyby v závislosti na vašich dovednostech písaře a složitosti slova, které opakovaně píšete. Proto může být tak užitečné vědět, jak v Excelu 2010 automaticky číslovat hodnoty v sekvenci.
Excel 2010 však obsahuje funkci nazvanou Automatické vyplňování, kterou můžete využít k automatickému číslování řádků. Jednoduchým zadáním dvou hodnot ze sekvence můžete zavolat automatické vyplňování k dokončení sekvence, bez ohledu na to, kolik hodnot požadujete.
Obsah skrýt 1 Jak provádět automatické číslování v Excelu 2010 2 Jak automaticky číslovat řádky v Excelu 2010 (Průvodce s obrázky) 3 Jak používat funkci řádků pro automatické číslování v Excelu 2010 4 Proč bych chtěl v Excelu používat automatické číslování? 5 Jak zapnout nebo vypnout úchyt výplně v Excelu 2010 6 Další informace o tom, jak automaticky číslovat v Excelu 7 Další zdrojeJak provést automatické číslování v Excelu 2010
- Otevřete soubor Excel.
- Zadejte první hodnotu do buňky ve sloupci.
- Vložte druhou hodnotu do buňky pod ní.
- Klikněte a podržte na horní buňce a poté tažením dolů vyberte i druhou.
- Klikněte a podržte úchyt výplně v pravé dolní části vybraných buněk.
- Tažením dolů vyberte buňky, které chcete automaticky očíslovat.
- Pusťte tlačítko myši.
Náš článek níže pokračuje dalšími informacemi o automatickém číslování v Excelu, včetně obrázků těchto kroků.
Jak automaticky číslovat řádky v Excelu 2010 (Průvodce s obrázky)
Toto je perfektní řešení, pokud zadáváte sekvenční hodnoty podle vzoru. Jednoduše zadejte počet hodnot potřebných k vytvoření vzoru a poté aktivujte automatické vyplňování a doplňte požadovaný počet hodnot. Automatické vyplňování však neumí číst myšlenky. Pokud v sadě hodnot, které jste zvýraznili, není žádný rozpoznatelný vzor nebo posloupnost, aplikace Excel nebude moci automaticky doplnit vaše hodnoty.
Začněte otevřením souboru aplikace Excel, který chcete automaticky očíslovat.
Krok 1: Zadejte první a druhou hodnotu vaší sekvence do sloupce.
Pokud vaše sekvence vyžaduje více než dvě hodnoty, aby se ustavila, zadejte počet potřebných hodnot.
Krok 2: Klikněte na horní hodnotu a poté tažením myši vyberte zbytek hodnot, které jste právě zadali.
Krok 3: Klikněte na úchyt výplně v pravém dolním rohu buňky.
Ukazatel myši se přepne na a + pokud jste správně umístili myš.
Krok 4: Přetáhněte výběrové pole dolů, dokud pole náhledu neukáže poslední číslo sekvence, kterou chcete vytvořit, a poté uvolněte tlačítko myši.
Například chci naplnit buňky v tomto sloupci, dokud sekvence nezobrazí hodnotu Produkt 10.
Svou sekvenci můžete rozšířit jednoduchým kliknutím na několik posledních hodnot a opakováním tohoto procesu. Pokud Excel nemůže určit vaši sekvenci, jednoduše začne opakovat váš výběr v buňkách následujících po vašem výběru.
Jak používat funkci řádků pro automatické číslování v Excelu 2010
Další možností, kterou máte k dispozici, je vzorec, který vypadá takto:
=ROW(XX)
Pokud nahradíte část „XX“ tohoto vzorce číslem buňky, Excel zobrazí toto číslo v buňce obsahující vzorec. Toto je praktický způsob číslování řádků, protože pak můžete zkopírovat a vložit vzorec do jiných buněk a číslo se automaticky aktualizuje s relativním číslem řádku.
Tuto funkci můžete také využít k začlenění vzorce Řádek do jiných vzorců a použít tato data jako součást větších nebo složitějších systémů číslování.
Zatímco použití funkce řádku jako prostředku k provádění automatického číslování v Excelu může být v některých případech lepší alternativou, pokud chcete vyplnit řádky jednoduchými sekvenčními sériovými čísly, vyplatí se nejprve vyzkoušet metodu úchytu výplně.
Proč bych chtěl používat automatické číslování v Excelu?
Už jste někdy ručně zadali velkou řadu čísel do buněk ve sloupci? Zatímco rychlí písaři, kteří nedělají mnoho chyb, mohou být schopni sami vyplnit čísla řádků tak, že je zadají do sloupce v Excelu, mnozí z nás mohou dělat nějaké chyby při psaní.
Považuji za mnohem jednodušší a přesnější napsat svou první hodnotu do první buňky ve sloupci, například do buňky A1, a poté zadat druhé číslo do buňky A2. Pak jednoduše udělám nějaké pohyby a výběry pomocí myši a můžu nechat Excel automaticky vyplnit zbytek buněk, které chci očíslovat. Pokud byly moje první dvě položky správné, mělo by být správné číslo v buňce A3, stejně jako vše ostatní, co jsem vybral.
Jak zapnout nebo vypnout úchyt výplně v Excelu 2010
Můj oblíbený způsob číslování v Excelu je pomocí úchytu výplně, který jsme zmínili výše, který se nachází v pravém dolním rohu vybrané buňky.
Ale pokud tam ta rukojeť plnění není nebo pokud ji chcete skrýt, máte možnost tak učinit.
- Otevřete Excel.
- Klikněte na Soubor tab.
- Vybrat Možnosti knoflík.
- Vyber Pokročilý tab.
- Zaškrtněte políčko vedle Povolit úchyt výplně a přetažení buňky pro zapnutí nebo vypnutí této možnosti.
Toto nastavení platí pro aplikaci Excel, nejen pro aktuální tabulku. Pokud potřebujete znovu použít popisovač výplně pro jinou tabulku, budete muset tuto možnost znovu povolit nebo zakázat.
Další informace o tom, jak automaticky číslovat v Excelu
Okno Možnosti aplikace Excel, které se otevře po klepnutí na tlačítko Možnosti v levé dolní části nabídky Soubor, obsahuje mnoho dalších způsobů, jak si práci s Excelem přizpůsobit. Můžete například změnit výchozí typ souboru pro ukládání tabulek, můžete změnit výchozí písmo, můžete nastavit jinou volbu způsobu provádění výpočtů a další.
I když se tento článek zaměřuje především na automatické číslování řádků v Excelu 2010, podobnou metodu můžete použít i pro číslování sloupců.
Tato metoda použití popisovače výplně k číslování řádků nebo sloupců aplikace Excel bude fungovat také v jiných verzích aplikace Microsoft Excel, jako je Excel 2007, Excel 2013 nebo Excel pro Office 365.
Pokud hledáte nějaké další způsoby, jak vyplnit řady v Excelu, možná budete chtít zkusit excelovou tabulku. Výběrem rozsahu buněk a jeho převedením na tabulku přes kartu Vložit získáte některé další možnosti pro řazení čísel v Excelu.
Pokud kliknete a přetáhnete úchyt výplně dolů nebo doprava, Excel zvýší jeho číslování. Pokud přetáhnete nahoru nebo doleva, Excel sníží své číslování.
Další zdroje
- Vyplňte výběr buněk se stejnou hodnotou v Excelu 2010
- Jak automaticky číslovat sloupce v Excelu 2010
- Jak zajistit, aby všechny řádky měly stejnou výšku v Excelu 2010
- Jak zvětšit buňku v Excelu 2010
- Jak udělat řádek větší v Excelu 2010
- Jak přimět řádky k opakování nahoře – Excel 2010