Jak nastavit podpis v aplikaci Outlook 2010

Většina oblíbených poskytovatelů e-mailu a e-mailových aplikací vám poskytuje způsob, jak na konec zprávy vložit podpis e-mailu. Pokud jste nikdy nenastavili e-mailový podpis v aplikaci Outlook 2010 ani v jakékoli jiné e-mailové aplikaci, kterou jste používali, přicházíte o jednoduchý způsob, jak zajistit, aby vás e-mailové kontakty mohly kontaktovat několika způsoby.

Naučit se, jak vytvořit podpis pro Outlook 2010, je skvělý způsob, jak vypadat profesionálněji a zároveň si zjednodušit e-mailové návyky. Pokud k odesílání e-mailů pro vaši firmu používáte aplikaci Microsoft Outlook 2010, je obvykle důležité, aby vás lidé, kteří tyto e-maily dostávají, mohli co nejsnáze kontaktovat. I když by vám samozřejmě mohli jen vrátit váš e-mail, mohli by si s vámi přát telefonický rozhovor, poslat vám fyzickou poštu nebo poslat fax.

Spíše než ztrácet čas odesíláním e-mailu s žádostí o tyto informace můžete tento proces urychlit vytvořením e-mailového podpisu v aplikaci Outlook 2010. Váš podpis z aplikace Outlook 2010 bude přidán na konec každé zprávy, kterou odešlete, což eliminuje potřebu ručně zadejte tyto informace pro každou zprávu.

Váš podpis Outlooku nemusí být jen seznam vašich kontaktních informací. Můžete také zahrnout informace o zveřejnění, prohlášení o vyloučení odpovědnosti, obrázky nebo důležité informace, které by příjemci vašich e-mailů mohli chtít znát.

Obsah skrýt 1 Jak vytvořit podpis v aplikaci Outlook 2010 2 Jak vytvořit podpis v aplikaci Outlook 2010 (Průvodce s obrázky) 3 Další informace o tom, jak nastavit podpis v aplikaci Outlook 2010 4 Závěr – Nastavení podpisu e-mailu v aplikaci Outlook 5 Další zdroje

Jak vytvořit podpis v aplikaci Outlook 2010

  1. Vytvořte novou e-mailovou zprávu.
  2. Klikněte na Podpis a poté vyberte Podpisy volba.
  3. Klikněte na Nový tlačítko pod Vyberte podpis, který chcete upravit.
  4. Zadejte název podpisu aplikace Outlook 2010 a klepněte na OK.
  5. Zadejte informace o svém podpisu do pole ve spodní části okna a klikněte na OK až budete hotovi.

Náš článek níže pokračuje dalšími informacemi o nastavení podpisu v aplikaci Outlook 2010, včetně obrázků těchto kroků.

Jak vytvořit podpis aplikace Outlook 2010 (Průvodce s obrázky)

Toto je otázka, kterou téměř všeobecně klade někdo, kdo je nováčkem v aplikaci Outlook 2010 nebo obecně v podnikovém e-mailu. Nepřetržité psaní stejných informací na konci e-mailové zprávy je zdlouhavé, náchylné k chybám a vzhledem k přítomnosti funkce podpisu v Outlooku zbytečné. Můžete tedy postupovat podle níže uvedeného postupu a zjistit, jak vytvořit podpis v aplikaci Microsoft Outlook 2010.

Tato příručka vám může ukázat, jak vytvořit distribuční seznam v aplikaci Outlook, pokud pravidelně posíláte e-maily stejné skupině lidí a hledáte způsob, jak se vyhnout ručnímu přidávání každého z nich pokaždé.

Krok 1: Začněte otevřením aplikace Outlook 2010.

Krok 2: Klikněte na Nový Email tlačítko v levém horním rohu okna pro otevření a Zpráva okno.

Potřebujete pouze možnosti na této obrazovce. Pokud nechcete, zprávu ve skutečnosti nepošlete.

Krok 3: Klikněte na Podpis ikona v Zahrnout části pásu karet v horní části okna a poté klikněte na Podpisy volba.

Krok 4: Klikněte na Nový tlačítko pod Vyberte podpis, který chcete upravit zadejte název podpisu do vyskakovacího okna a klepněte na OK knoflík.

Podpis, který jste právě vytvořili, bude vybrán, takže můžete začít upravovat jeho vzhled. Na obrázku níže jsem nakonfiguroval falešný podpis.

Krok 5: Po použití všech nastavení klikněte na OK tlačítko ve spodní části okna pro uložení změn.

Poté můžete zavřít prázdnou e-mailovou zprávu, kterou jste předtím otevřeli.

Až příště odešlete e-mail, budete uvítáni e-mailovou zprávou podobnou té níže, s vaším podpisem předvyplněným v okně.

Další informace o tom, jak nastavit podpis v aplikaci Outlook 2010

Můžete kliknout dovnitř Upravit podpis sekce Podpisy a psací potřeby okno a zadejte tělo svého e-mailového podpisu. Všimněte si ikon nad textovým polem, protože obsahují možnosti pro změnu písma, velikosti písma, zarovnání textu a barvy. Jsou tu také Vizitka, Obraz, a Hypertextový odkaz možnosti, pokud chcete jednu z těchto položek zahrnout do svého podpisu. Například jsem mohl vložit odkaz na www.solveyourtech.com na konec mého podpisu.

V pravém horním rohu tohoto okna jsou rozbalovací nabídky napravo od Nové zprávy a Odpovědi/přeposlání. Jsou uvedeny jako možnosti v části nabídky „Vybrat výchozí podpis“.

Pokud chcete do těchto typů zpráv zahrnout svůj podpis, klikněte na rozevírací nabídku a vyberte podpis, který jste vytvořili. Všimněte si, že jsem zvolil zahrnutí mého podpisu do obou typů zpráv, ale měli byste zvážit, zda je nutné u odpovědí a přeposílání zpráv uvádět váš podpis. To platí zejména pro dlouhé podpisy nebo podpisy s obrázky, protože mohou výrazně zvětšit velikost vašich e-mailových zpráv. Volba je však na vás a vždy můžete změnit obsah nebo formát podpisu, který chcete zahrnout do zasílaných e-mailů.

V Outlooku můžete mít více podpisů, takže si můžete vytvořit více e-mailových podpisů, pokud si nejste jisti, který z nich chcete zahrnout do nové zprávy nebo odpovědí nebo přeposlání, které napíšete. Kdykoli v budoucnu můžete kliknout na tlačítko Podpisy a znovu otevřít tuto nabídku a vybrat podpis, který je podle vás pro danou situaci nejlepší. To vám také poskytuje možnost experimentovat s jiným e-mailovým podpisem a zjistit, zda existuje takový, který vypadá lépe nebo generuje lepší odpovědi od vašich kontaktů.

Mnoho poskytovatelů e-mailu a aplikací automaticky odstraní vložené obrázky (například ty, které možná přidáváte k podpisu). V některých případech může být tento obrázek zahrnut jako příloha.

Můžete také přidat odkaz na podpis aplikace Outlook 2010, pokud chcete lidem umožnit kliknout na váš web nebo jakoukoli jinou online stránku, kterou chcete zahrnout do odesílaných e-mailů.

Závěr – Nastavení e-mailového podpisu v aplikaci Outlook

Pokud zjistíte, že často ručně píšete podpis na konci většiny svých e-mailů, pak vám výběr vytvoření podpisu v aplikaci Outlook může ušetřit docela dost problémů a snížit potenciálně trapné překlepy.

Možnost vytvořit si podpis v aplikaci nebo přidat podpis, pokud jej již máte, vám může pomoci vypadat profesionálněji a vašim kontaktům může poskytnout snadný způsob, jak najít vaše kontaktní údaje, a také poskytnout další obsah v vaše zprávy, které mohou použít při vyhledávání.

Pokud přemýšlíte o vytvoření nového podpisu nebo pokud potřebujete vybrat výchozí možnosti podpisu na základě typu e-mailu, který odesíláte, pak vám Outlook 2010 poskytuje nástroje k dosažení tohoto cíle.

Další zdroje

  • Jak provést podpis v aplikaci Outlook 2013
  • Jak přidat hypertextový odkaz do podpisu aplikace Outlook – Outlook 2010
  • Jak odstranit podpis v aplikaci Outlook 2013
  • Změňte způsob zobrazení vašeho jména v aplikaci Outlook 2010
  • Jak ukončit zahrnutí podpisů do odpovědí v aplikaci Outlook 2013
  • Jak vytvořit podpis v aplikaci Outlook 2016