Pokud právě vstupujete na trh práce nebo chcete změnit kariéru, pravděpodobně jste zjistili, že mnoho dostupných pracovních míst vyžaduje nějaké počítačové školení. Skutečný rozsah potřebných dovedností se bude výrazně lišit v závislosti na typu požadované práce, ale i ty nejzákladnější práce, které vás postaví před počítač, budou vyžadovat určité znalosti Microsoft Excel.
Tento požadavek na práci by však neměl být zcela odstrašující, pokud program neznáte. I když jste nikdy předtím nepoužívali Microsoft Excel v celém svém životě, můžete si přečíst tento článek a zjistit, co byste měli mít jako základ, když se začnete ucházet o práci, která vyžaduje určité zkušenosti s Excelem.
Pokud hledáte práci, navštivte Jooble. Mají úžasný výběr dostupných pracovních míst po celém světě, z nichž mnohé vám umožňují pracovat na dálku z domova.
Obsah skrýt 1 Seznámení s rozhraním Excel a pojmy 2 Řazení v Excelu, které je třeba znát pro hledání práce 3 Užitečné možnosti formátování displeje Excel 4 Některé základní výpočty a vzorce pro Excel 5 Cvičení, praxe, praxe 6 Další zdrojeSeznámení s rozhraním a podmínkami aplikace Excel
Společnosti mají tendenci neprovádět změny nebo upgrady svého systému, dokud se to nestane problémem, takže vás může překvapit, když zjistíte, že mnoho podniků stále používá Microsoft Excel 2003. Od té doby bylo provedeno několik aktualizací plných verzí, ale Excel 2003 stále obsahuje velkou následnou a instalační základnu.
Proto, když se ucházíte o práci, možná zjistíte, že potřebujete znát více verzí Excelu. Ale bez ohledu na to, jakou verzi Microsoft Excel používáte (nové verze jsou vydávány každých několik let a jsou identifikovány podle roku jejich vydání. Například, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2013, nebo Microsoft Excel 2016) pár věcí zůstane vždy stejné. Většinu okna Excelu zabere vzor malých obdélníků. Každý z těchto obdélníků se nazývá a buňkaa jsou uspořádány do řádky a sloupců. Řádek je horizontální řada buněk, zatímco sloupec je vertikální řada buněk.
Klikněte na jednu z buněk a můžete zadat číslo nebo písmeno a to, co jste napsali, se zobrazí v buňce. Informace v buňce se nazývá hodnota.
Pomocí nabídek v horní části obrazovky můžete organizovat, třídit a přizpůsobovat vzhled svých buněk a hodnot.
Vzhled nabídek se bude lišit v závislosti na verzi aplikace Excel, kterou používáte, a bohužel mnoho různých společností používá různé verze programu. Většina základních funkcí je však v každé verzi, takže pokud jste obeznámeni s tím, co musíte udělat, měli byste být schopni najít potřebnou akci v nabídce.
Excel třídicí úkoly, které je třeba znát pro hledání práce
Řazení posloupnosti buněk v Excelu je jedním z častějších úkolů, které budete potřebovat znát při používání Excelu ve vaší nové práci, a pokud dostanete předběžný test vašich kompetencí, pravděpodobně vám bude předložen náhodný seskupení dat, která potřebujete uspořádat. Ať už chcete seřadit seznam příjmení podle abecedy nebo uspořádat řadu čísel od nejvyšší po nejnižší, Excel to umožňuje jediným kliknutím tlačítka. Kromě toho je způsob řazení slov a čísel stejný a můžete si vybrat mezi řazením od nejnižší po nejvyšší nebo od nejvyšší po nejnižší.
Dalším způsobem třídění dat je zkopírování a vložení informací z aktuální buňky na místo, kde je skutečně potřebujete. Pokud jste někdy dříve používali funkci kopírování a vkládání v jakémkoli programu, ten v Excelu funguje úplně stejně. Klikněte na buňku a poté stiskněte Ctrl + C na klávesnici, abyste jej zkopírovali (nebo Ctrl + X chcete-li jej vyjmout), klepněte na požadovanou cílovou buňku a stiskněte Ctrl + V vložit to.
To také funguje, pokud chcete zkopírovat celý řádek, sloupec nebo skupinu buněk. Klikněte na číslo řádku na levé straně okna, na písmeno sloupce v horní části okna nebo pomocí myši zvýrazněte požadované buňky a poté použijte příkazy pro kopírování a vkládání definované dříve.
Poslední metoda třídění zahrnuje použití Skrýt a Odkrýt možnosti v Excelu. To vám umožní odstranit řádek nebo sloupec ze zobrazení, aniž byste odstranili tento rozsah dat z tabulky. Řádek nebo sloupec můžete skrýt kliknutím pravým tlačítkem na číslo řádku nebo písmeno sloupce a potom kliknutím na Skrýt volba. Řádek nebo sloupec můžete odkrýt tak, že pomocí myši vyberete řádky nebo sloupce před a za skrytou řadou, kliknete na výběr pravým tlačítkem a potom kliknete na Odkrýt volba.
Užitečné možnosti formátování displeje Excel
Další seskupení úloh aplikace Excel, se kterými se budete denně setkávat, se točí kolem úpravy vzhledu vašich buněk a také způsobu tisku. Každá verze Excelu umožňuje upravit barvu buněk, vzhled písma a velikost buněk. Ke změnám barev lze rychle přistupovat ve všech verzích Excelu kliknutím pravým tlačítkem na buňku a výběrem z možností formátování v místní nabídce.
Můžete kliknout pravým tlačítkem na číslo řádku nebo název sloupce a poté vybrat Výška řádku nebo šířka sloupce možnost zadat velikost řádku nebo sloupce, který chcete upravit. Stejná funkce se uplatní, pokud vyberete skupinu řádků nebo sloupců.
Jednou z posledních metod formátování vzhledu vašeho souboru Excel, konkrétně pro tisk, je použití Nastavení stránky Jídelní lístek. The Nastavení stránky nabídku najdete po kliknutí na Nastavení stránky tlačítko v pravém dolním rohu Nastavení stránky sekce na Rozvržení stránky Jídelní lístek.
Tato nabídka obsahuje možnosti, pomocí kterých můžete určit orientaci stránky, okraje stránky, informace o záhlaví a zda na stránce tisknout mřížku. Tisk mřížky je překvapivě důležitým prvkem, který je třeba vzít v úvahu při tisku souborů aplikace Excel, protože poskytuje nejlepší způsob, jak učinit tištěný dokument čitelnějším. Pokud není výslovně uvedeno, že to tak není, obvykle je standardně zahrnuji.
Některé základní výpočty a vzorce pro Excel
Nejběžnější věc, se kterou se setkávám se soubory aplikace Excel, je jednoduše sečíst spoustu čísel. To platí zejména v obchodních scénářích, kde mnoho objednávek a sestav budou představovat obrovské tabulky s buňkami, které je třeba sečíst, aby se určila celková hodnota prodeje. Osobně jsem viděl, jak lidé ručně sčítají hodnoty v Excelu, což téměř maří účel programu. Excel obsahuje AutoSum tlačítko, umístěné na Vzorce bar, který za vás automaticky přidá řadu čísel. Klikněte na AutoSum zvýrazněte buňky, které chcete sečíst, stiskněte Vstupte. Celkový součet buněk se zobrazí v první buňce pod buňkami, které jste vybrali, nebo napravo od nich.
Můžete také zadat vzorce do buněk a získat tak trochu větší kontrolu nad tím, kde se zobrazí součet. Vzorce jsou obvykle složeny ve formátu jako =A1+A2, =A1-A2, =A1*A2 nebo =A1/A2. Pokud jste zvědaví, můžete ručně napsat funkci AutoSum pomocí formátu =SUM(A1:A2).
Cvičit, cvičit, cvičit
Stejně jako téměř ve všem ostatním v životě musíte cvičit, abyste se v Excelu zdokonalili. Můžete být schopni provádět konkrétní úkoly s řízeným směrem, ale skutečná hodnota pro potenciálního zaměstnavatele přijde, když budete schopni bez problémů provádět kterýkoli z těchto úkolů z paměti. To bude mít za následek zvýšení vaší produktivity, což zvýší vaši hodnotu. Navíc, jak budete nadále používat Excel, objevíte další způsoby provádění úkolů a naučíte se další užitečné tipy a triky, které usnadní organizaci, třídění a manipulaci s velkým množstvím dat během několika sekund.
Další zdroje
- Zobrazit kartu Vývojář v Excelu 2011
- Otevřete soubory XML pomocí aplikace Excel v systému Windows 7
- Jak automaticky číslovat řádky v Excelu 2010
- Jak exportovat soubor Google Sheets pro Microsoft Excel
- 5 důvodů, proč si pořídit předplatné Office 2013
- Výchozí písmo Excelu v Excelu pro Office 365