Soubory Excel jsou skvělé pro porovnávání a organizování dat, ale můžete se setkat se situacemi, kdy někdo, s kým pracujete, buď požaduje soubor PDF, nebo váš pracovní postup diktuje, že soubor PDF je užitečnější. Existují aplikace třetích stran, které dokážou generovat a převádět soubory Excel do formátu PDF, ale Excel 2010 obsahuje vlastní nástroje pro generování PDF z vašeho stávajícího listu. Pokračujte tedy ve čtení níže, kde se dozvíte kroky potřebné k vytvoření PDF ze souboru Excel.
Jak převést soubory Microsoft Excel do PDF
Tento tutoriál vám ukáže, jak převést buď jeden excelový list do PDF, nebo celý sešit do PDF. Pokud převedete celý sešit, bude každý list zahrnut jako součást jednoho souboru PDF.
Krok 1: Otevřete soubor Excel, který chcete převést do formátu PDF.
Krok 2: Klikněte na Soubor kartu v levém horním rohu okna.
Krok 3: Klikněte na Uložit jako možnost ve sloupci na levé straně okna.
Krok 4: Klikněte na rozevírací nabídku napravo od Uložit jako typ, poté vyberte PDF volba.
Krok 5: Klikněte dovnitř Název souboru zadejte požadovaný název souboru PDF.
Krok 6: Najděte Optimalizovat pro části okna a poté vyberte buď Standard nebo Minimální velikost volba. Pokud chcete zachovat velikost souboru co nejnižší, vyberte možnost Minimální velikost volba.
Krok 7: Pokud chcete pouze uložit aktivní list jako PDF, můžete kliknout na Uložit ve spodní části okna a váš soubor PDF se automaticky otevře. Pokud chcete uložit celý sešit jako PDF, klikněte na Možnosti knoflík.
Krok 8: Klikněte na Celý sešit možnost v Zveřejnit co části okna a poté klepněte na OK knoflík.
Krok 9: Klikněte na Uložit ve spodní části okna vytvořte soubor PDF.
Hledáte program, který vám umožní vytvářet PDF soubory od začátku, včetně formulářů? Adobe Acrobat je nesmírně užitečný program, který dokáže vytvářet, upravovat a převádět řadu různých souborů do formátu PDF. Kliknutím sem se dozvíte více o Adobe Acrobat, přečtěte si recenze a zkontrolujte ceny.
Psali jsme také o tom, jak převést soubory Word na soubory PDF.