Jak komprimovat média v aplikaci Powerpoint 2013

Sdílení velkých souborů se službami cloudového úložiště, jako je Dropbox, je stále snazší, ale mnoho poskytovatelů e-mailu a webů má stále malá omezení velikosti souborů. To může být problematické, pokud potřebujete nahrát powerpointovou prezentaci pro online kurz nebo firemní prezentaci, jen abyste zjistili, že váš powerpointový soubor je příliš velký. Pokud vaše prezentace používá mnoho médií, jako je video nebo zvuk, má Powerpoint 2013 možnost, která vám umožní komprimovat tyto soubory a zmenšit celkovou velikost souboru prezentace.

Jak zmenšit velikost souboru v Powerpointu 2013 komprimací médií

I když to v mnoha případech povede k výraznému snížení velikosti souboru, ne vždy to vyřeší problémy s velikostí souboru. Některé velmi velké prezentace lze zatím pouze zmenšit, zejména pokud se jedná o dlouhé prezentace s doprovodnými zvukovými soubory. Ale už jsem viděl, že tento nástroj je velmi účinný, často snižuje některé prezentace až o 90 %.

Vždy se ujistěte, že jste komprimovaný soubor uložili pod jiným názvem než původní soubor. Použití jiného názvu souboru zachová původní soubor v jeho nezměněném stavu v případě, že komprese bude mít negativní vliv na kvalitu nebo funkci prezentace.

Krok 1: Otevřete prezentaci v Powerpointu 2013.

Krok 2: Klikněte na Soubor kartu v levém horním rohu okna.

Krok 3: Klikněte na Info možnost ve sloupci na levé straně okna.

Krok 4: Klikněte na Komprimujte média ve středu okna a poté vyberte požadovanou úroveň komprese. Obvykle používám Kvalita internetu Pokud je to něco, co potřebuji poslat e-mailem nebo nahrát na web, ale každá možnost poskytne jinou úroveň komprese, a tedy i velikost souboru.

Krok 5: Počkejte na dokončení komprese. Během procesu komprese byste měli vidět okno, jako je toto.

Jak již bylo zmíněno, je vhodné uložit tuto komprimovanou verzi prezentace pod jiným názvem.

Vždy je dobré rozhodnutí zálohovat důležité soubory na jiný počítač, cloudové úložiště nebo externí pevný disk. Pokud jste hledali externí pevný disk pro ukládání důležitých souborů, podívejte se na tuto možnost 1 TB od Amazonu. Je cenově dostupný a poskytne vám spoustu úložného prostoru.

Barvu hypertextových odkazů můžete v Powerpointu 2013 změnit, pokud výchozí barva neladí se vzhledem zbytku vaší prezentace.