Při používání aplikace Outlook k odesílání e-mailových zpráv se občas můžete setkat se situací, kdy potřebujete zpozdit doručení zprávy v aplikaci Outlook 2010. Aplikace Outlook obsahuje funkci „Zpoždění doručení“, která to umožňuje. Zda je obsah zprávy něco, co je časově citlivé (například hromadný e-mail odeslaný na distribuční seznam), nebo pokud jste venku a děláte něco jiného a chcete, aby si váš šéf, kolega nebo klient myslel, že skutečně pracujete v té době je možnost manipulovat s časem, kdy byla zpráva odeslána, skvělým způsobem, jak zpozdit doručení zprávy v aplikaci Outlook 2010.
Jednoduše ponechte aplikaci Outlook otevřenou v počítači a zprávu odešle ve vámi zadaný čas a datum. Tato zajímavá funkce je možná díky funkcím obsaženým v aplikaci Microsoft Outlook 2010 a spoléhá na funkce v tomto programu. Schopnost zpozdit doručení zprávy nezávisí na typu e-mailové adresy, kterou jste nastavili v aplikaci Outlook, ani se nespoléhá na zneužití kódu, který by mohl být v budoucnu potenciálně opraven. Zpoždění doručení zprávy jednoduše funguje tak, že zprávu vygenerujete, zaškrtnete možnost a poté necháte aplikaci Outlook otevřenou se zprávou ve složce Pošta k odeslání, dokud nenastane čas, který nastavíte pro zamýšlený čas doručení zprávy.
Metoda zpoždění doručení zpráv v aplikaci Outlook 2010
Krok 1: Klikněte na Nový Email tlačítko v levém horním rohu okna pro vytvoření nové zprávy. Všimněte si, že se jedná o stejné tlačítko, na které byste klikli, abyste vygenerovali i běžnou e-mailovou zprávu.
Krok 3: Klikněte na Zpoždění doručení tlačítko v Více možností části pásu karet v horní části okna. Tím se otevře nové vyskakovací okno. 
Krok 4: Klikněte na datum rozbalovací nabídka vedle Nedoručujte dříve v Možnosti doručení části okna a poté klikněte na datum, kdy chcete zprávu odeslat. 
Krok 5: Klikněte na Čas rozbalovací nabídka napravo od datum rozevírací nabídky, kterou jste právě použili, a poté klikněte na čas, kdy chcete zprávu odeslat. 
Krok 6: Klikněte na Zavřít tlačítko v pravém dolním rohu okna. 
Krok 7: Klikněte na Poslat tlačítko v levém horním rohu okna pro odeslání zprávy s nastavením odloženého doručení, které jste právě vybrali. 
Všimněte si, že zpráva zůstane ve složce Pošta k odeslání, dokud nenastane čas, který jste zvolili pro doručení zprávy. V určený čas musíte nechat Outlook otevřený v počítači, jinak se zpráva doručí až při příštím otevření Outlooku. Upravit – Toto je pouze případ lidí, kteří pro své e-maily nepoužívají server Exchange. Pokud používáte server Exchange, bude zpráva uložena na serveru až do vámi zvoleného času. Uživatelé Exchange proto mohou zavřít aplikaci Outlook a zpráva bude stále odeslána v určený čas. Často zjišťuji, že je užitečné, když si u e-mailů, u kterých chcete zpozdit doručení zpráv v aplikaci Outlook 2010, zadáte skrytou kopii, abyste si ověřili, že byly odeslány ve vámi zadaný čas. Chcete-li si ještě více usnadnit představu, že zpráva byla odeslána, vyberte e-mail, který přijde do vašeho smartphonu, abyste mohli zprávu přijmout, i když nejste u počítače. Můžete také zvážit odeslání testovací zprávy před odesláním skutečné zprávy, která vám umožní přesně vidět, jak proces funguje.