Správa informací v Excelu může být obtížná, protože se tabulka stále zvětšuje. Je to ještě obtížnější, když odstraňujete duplikáty v aplikaci Excel 2010 a pokoušíte se o to ručně.
Možná zjistíte, že se potřebujete naučit, jak odstranit duplikáty v aplikaci Excel 2010, když pracujete s daty v tabulkovém procesoru, který je obtížné třídit nebo analyzovat, protože existuje příliš mnoho instancí stejných dat buňky. Zatímco odstranění jednotlivých řádků za účelem odstranění těchto duplikátů je zvládnutelné, když k němu dojde pouze několikrát, může být zdrcující, když existuje vysoký počet duplikátů.
Někdy se při vytváření tabulky v aplikaci Microsoft Excel 2010 tyto informace nevytvoří úplně od začátku. Ať už pochází z předchozí verze podobné tabulky, nebo pokud konsolidujete informace z jiného umístění, můžete narazit na problémy s daty obsaženými v novém dokumentu. Jedním takovým problémem je více záznamů stejných informací.
Naštěstí se to dá naučit jak odstranit duplikáty z listu aplikace Excel 2010, což vám pomůže zabránit generování nesprávných dat. Odstranění duplikátů z tabulky aplikace Excel 2010 je velmi užitečná pomůcka a způsob, jakým k tomu dochází, si můžete přizpůsobit, abyste zajistili, že vaše data v tabulce nebudou odebráním dat negativně ovlivněna.
Obsah skrýt 1 Jak odstranit duplicity v Excelu 2010 2 Jak odstranit duplicity v Excelu 2010 (Průvodce s obrázky) 3 Další zdrojeJak odstranit duplikáty v aplikaci Excel 2010
- Vyberte sloupec s duplikáty.
- Klikněte Data.
- Klikněte Odstraňte duplikáty.
- Vyberte sloupce, ve kterých má Excel najít duplicitní data.
- Klikněte na OK dokončete odstraňování duplikátů.
Náš článek pokračuje níže s dalšími informacemi o odstraňování duplikátů v Excelu, včetně obrázků těchto kroků.
Jak odstranit duplicity v aplikaci Excel 2010 (Průvodce s obrázky)
Ruční úprava a odstranění dat v aplikaci Excel 2010 je nevyhnutelný úkol. Pokud se jedná pouze o malé množství dat, pravděpodobně o tom nepřemýšlíte. Když však potřebujete pečlivě pročíst velké množství dat a provést velké množství změn, může to být časově náročné úsilí.
Potřeba provést mnoho změn může navíc vést k potenciálním chybám. A když uvážíte, jak obtížné může být vzájemné porovnání datových záznamů, může být proces odstraňování duplikátů v aplikaci Excel 2010 náročný. Naštěstí se specializovaný nástroj snadno používá a je účinný, takže s tímto úkolem může skutečně pomoci.
Krok 1: Otevřete tabulku aplikace Excel obsahující duplikáty, které chcete odstranit.
Krok 2: Zvýrazněte data obsahující duplikáty, které chcete odstranit.
Krok 3: Klikněte na Data kartu v horní části okna.
Krok 4: Klikněte na Odstraňte duplikáty tlačítko v Datové nástroje části pásu karet v horní části okna.
Krok 5: Zkontrolujte sloupce obsahující data, u kterých chcete zkontrolovat duplikáty.
Například na obrázku níže chci odstranit duplicitní záznam pro „John Smith“. Ale existuje několik John Smiths a já chci odstranit pouze toho duplicitního. Takže zkontroluji všechny sloupce ve vybraných datech, což zajistí, že Excel zkontroluje všechny sloupce před odstraněním duplicitního záznamu. Pokud bych zaškrtl pouze sloupce „Jméno“ a „Příjmení“, Excel by smazal všechny položky „John Smith“ kromě jedné, což by ve skutečnosti vedlo ke ztrátě jedinečného záznamu.
Krok 6: Klikněte na OK knoflík.
Všimněte si, že Excel uchová první instanci dat, která najde. Pokud si tedy chcete ve sloupci ponechat konkrétní instanci dat, seřaďte tato data vhodně tak, aby se buňka, kterou chcete zachovat, objevila ve sloupci jako první.
Pokud vaše nastavení na Odstraňte duplikáty nabídky nechtěně smazat informace, které jste si chtěli ponechat, můžete stisknout Ctrl + Z na klávesnici, chcete-li akci vrátit zpět. Poté jednoduše zopakujte kroky v tutoriálu a proveďte potřebné úpravy, abyste zajistili správné odstranění duplikátů, které již nepotřebujete.
Máte více sloupců dat, které byste chtěli sloučit do jednoho sloupce? Naučte se kombinovat sloupce v Excelu 2010 pomocí užitečného vzorce, který to udělá automaticky.
Další zdroje
- Průvodce Excelem k odstranění duplikátů z tabulky
- Jak vyplníte buňku barvou v Excelu?
- Proč Excel stále tiskne čáry, když jsem již mřížku vypnul?
- Jak vycentrovat list vodorovně a svisle v aplikaci Excel 2010
- Jak vložit sloupec v Excelu 2010
- Jak odstranit svislý konec stránky v Excelu 2013