Přestože si mnoho lidí nainstalovalo aplikaci Microsoft Word 2010 a používá ji na svých počítačích, ne každý ji má. Všichni ostatní nemají ani Microsoft Word 2003 nebo 2007, které mohou také otevírat, zobrazovat a upravovat soubory .docx, které vytvoříte ve Wordu 2010 (ačkoli si budete muset stáhnout speciální aktualizaci programu pro Word 2003). Kromě toho nemůžete otevřít soubory Word v programech pro úpravu obrázků, jako je Photoshop. Naštěstí Microsoft Word 2010 obsahuje funkci, kterou můžete použít k převodu souborů .docx aplikace Word 2010 do formátu PDF. Tento formát souboru může zobrazit kdokoli s Adobe Reader nebo Adobe Acrobat a dokonce můžete použít Photoshop k úpravám souboru. Jak převést PDF z Wordu 2010 se můžete naučit velmi snadno, protože se jedná o tlačítko umístěné v programu.
Ukládání do PDF ve Wordu 2010
Typ souboru PDF je velmi univerzální a stává se stále populárnějším způsobem distribuce dokumentů. Ne každý má prostředky na úpravu souborů PDF, ale to je jiná diskuse. Dříve byste museli začlenit nástroj třetí strany, abyste soubor .docx aplikace Word dostali do formátu PDF, ale Word 2010 nyní obsahuje nástroj, který za vás vytvoří soubor automaticky.
Krok 1: Začněte otevřením souboru, který chcete převést, ve Wordu 2010.
Krok 2: Klikněte na Soubor v levém horním rohu okna a poté klikněte Uložit jako.
Krok 3: Vyberte umístění souboru a do pole zadejte požadovaný název souboru Název souboru pole.
Krok 4: Klikněte na rozevírací nabídku napravo od Uložit jako typ, poté vyberte PDF volba.
Krok 5: Vyberte možnost napravo od Optimalizovat pro, v závislosti na vašich potřebách. Pokud se více zajímáte o kvalitu souboru, například pokud jej potřebujete odeslat na tiskárnu, vyberte možnost Standard volba. Pokud vás více zajímá velikost souboru, zejména pokud jej budete posílat e-mailem, vyberte možnost Minimální velikost volba.
Krok 6: Klikněte na Uložit knoflík.
Viz také
- Jak vložit zaškrtnutí v aplikaci Microsoft Word
- Jak dělat malé kapitálky v aplikaci Microsoft Word
- Jak vycentrovat text v aplikaci Microsoft Word
- Jak sloučit buňky v tabulkách aplikace Microsoft Word
- Jak vložit odmocninu do aplikace Microsoft Word