Excel 2013 vám umožňuje automaticky generovat a kombinovat data, která jste již zadali do tabulky. Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je vzorec CONCATENATE, který umožňuje v Excelu spojit tři sloupce do jednoho.
Je to mocný nástroj Excelu, který byste měli znát, protože může pomoci eliminovat spoustu promarněného času. Jakmile se se vzorcem seznámíte a dokážete jej použít ke spojení více buněk do jedné, můžete skutečně urychlit a odstranit spoustu zdlouhavého zadávání dat, které vám mohlo zabrat spoustu času.
Náš průvodce níže vás provede nastavením a přizpůsobením vzorce CONCATENATE, abyste mohli v Excelu kombinovat více sloupců do jednoho.
Jak zkombinovat tři sloupce v Excelu
- Otevřete tabulku.
- Vyberte buňku, kde chcete zobrazit kombinovaná data.
- Typ =CONCATENATE(AA, BB, CC) ale vložte umístění vašich buněk. lis Vstupte až bude hotovo.
- Upravte vzorec tak, aby zahrnoval všechny potřebné mezery nebo interpunkci.
- Zkopírujte a vložte vzorec do zbývajících buněk, kde chcete sloučit data.
Náš článek pokračuje níže s dalšími informacemi a obrázky těchto kroků.
Jak sloučit tři sloupce do jednoho v Excelu
Níže uvedené kroky byly provedeny v Excelu 2013, ale budou fungovat i pro jiné verze Excelu. Všimněte si, že vám ukážeme, jak vytvořit základní vzorec, který kombinuje data z více buněk, a poté vám ukážeme, jak jej upravit tak, aby zahrnoval věci, jako jsou mezery a čárky. Tento konkrétní příklad spojí město, stát a PSČ do jedné buňky.
Krok 1: Otevřete tabulku v Excelu 2013.
Krok 2: Klikněte do buňky, kde chcete zobrazit kombinovaná data.
Krok 3: Napište =CONCATENATE(AA, BB, CC) ale nahradit AA s umístěním buňky z prvního sloupce, BB s umístěním buňky z druhého sloupce a CC s umístěním buňky ze třetího sloupce. Stiskněte Enter pro dokončení vzorce.
V tomto okamžiku mohou být vaše data pouze jeden dlouhý řetězec textu, který není v určitých situacích užitečný. Můžeme to napravit přidáním některých dalších částí do vzorce CONCATENATE. Upravím vzorec pro výše uvedená data, abych získal výsledek, který vypadá jako Phoenix, AZ 85001 namísto PhoenixAZ85001.
Krok 4: Upravte vzorec libovolnými požadovanými mezerami nebo interpunkcí. Náš vzorec v tomto tutoriálu nyní bude =CONCATENATE(A2; “, “, B2; “ “; C2).
Všimněte si, že za čárkou v první sadě uvozovek je mezera a mezi druhou sadou uvozovek mezera.
Krok 5: Aplikujte tento vzorec na zbytek buněk v tomto sloupci kliknutím na úchyt v pravém dolním rohu buňky a jeho přetažením dolů vyberte zbytek buněk.
Další poznámky
- Buňky nemusí být v tomto pořadí. Vzorec můžete upravit tak, aby byl =CONCATENATE(CC; AA; BB) nebo jakákoli jiná variace.
- Aktualizace dat v jedné z původních nekombinovaných buněk způsobí automatickou aktualizaci dat v kombinované buňce.
- Pokud potřebujete zkopírovat a vložit tato kombinovaná data do jiné tabulky nebo jiného listu, možná budete chtít použít možnost „Vložit jako text“, jinak se data mohou změnit, pokud je po vložení upravíte.
- Metoda není omezena pouze na dva nebo tři sloupce. Vzorec můžete upravit podle potřeby tak, aby zahrnoval velmi velké množství dat nebo sloupců, v závislosti na tom, co potřebujete udělat.
Přečtěte si o používání vzorce SVYHLEDAT v Excelu, kde najdete několik užitečných způsobů, jak efektivněji vyhledávat data a vkládat je do buněk.
Viz také
- Jak odečítat v Excelu
- Jak třídit podle data v Excelu
- Jak vycentrovat list v Excelu
- Jak vybrat nesousedící buňky v Excelu
- Jak zobrazit skrytý sešit v Excelu
- Jak vytvořit svislý text v Excelu