Data, která jsou ručně zadávána, nebo dokonce data, která kopírujete z jiného umístění, jsou zřídka setříděna způsobem, který potřebujete. To může ztížit čtení tabulky nebo nalezení jednoho kusu dat, který potřebujete. Naštěstí můžete svá data třídit v Excelu pro Mac 2011, což vám umožňuje uspořádat data podle abecedy, čísel nebo dokonce podle barvy buněk nebo písma.
Jak třídit data v Excelu pro Mac 2011
Řazení dat v Excelu pro Mac je velmi účinný a užitečný nástroj. Zjistil jsem, že patří mezi nástroje, které v programu používám nejčastěji. Ať už potřebujete seskupit podobná data, nebo chcete mít možnost prohlížet si seznam produktů podle jejich čísla položky, efektivně setříděná data mohou být skutečnou úsporou času. Pokračujte tedy ve čtení níže a zjistěte, jak třídit v Excelu pro Mac 2011.
Krok 1: Otevřete tabulku v Excelu pro Mac 2011.
Krok 2: Pomocí myši zvýrazněte data, která chcete seřadit. Všimněte si, že můžete také kliknout na záhlaví sloupce a vybrat celý sloupec.
Krok 3: Klikněte na Data kartu v horní části okna.
Krok 4: Klikněte na Seřadit rozbalovací nabídka v Třídit a filtrovat části pásu karet a poté klikněte na způsob, jakým chcete data seřadit.
Všimněte si, že Barva nahoře, Písmo nahoře a Ikona nahoře možnosti seřadí vaše data na základě hodnoty, která je v nejvyšší vybrané buňce. Například jeden z mých snímků obrazovky výše ukazuje dvě buňky se žlutým pozadím. Pokud bych měl třídit s Barva Nahoře volba by se vybraná data seřadila tak, aby žluté buňky byly nahoře.
Pokud potřebujete nainstalovat Office pro Mac na jiný počítač nebo pokud máte také počítač, který potřebuje Microsoft Office, měli byste zvážit pořízení předplatného Microsoft Office. Umožňuje instalaci až na 5 počítačů (libovolnou kombinaci počítačů Mac a PC) a zahrnuje všechny programy obsažené v sadě Microsoft Office.
Pokud musíte tisknout velké množství excelových tabulek, je důležité vědět, jak tisknout s mřížkou. Lidé tak snáze zjistí, která buňka dat patří do kterého řádku nebo sloupce.