Jak odeslat e-mail HTML z aplikace Outlook 2013

Naučit se odesílat e-maily ve formátu HTML z aplikace Outlook 2013 je skvělý způsob, jak distribuovat vysoce přizpůsobené zpravodaje lidem na vašem seznamu adresátů. Výchozí e-mailový editor Outlooku je skvělý pro většinu typických e-mailových situací, ale jeho použití může být problematické při pokusu o odeslání vysoce formátovaného e-mailu, který se zobrazuje konzistentně u různých poskytovatelů e-mailu. HTML nabízí standardní schéma pro zobrazení napříč zařízeními a poskytuje možnosti formátování, které editor Outlooku neposkytuje.

Jakmile tedy vytvoříte svůj HTML e-mail v nástroji pro úpravy HTML dle vašeho výběru a budete jej naformátovat tak, jak chcete, aby se zobrazil, můžete se řídit naším krátkým průvodcem, kde se dozvíte, jak vložit tento soubor HTML přímo do těla vašeho E-mailová zpráva aplikace Outlook 2013.

Odeslat stránku HTML jako e-mail v aplikaci Microsoft Outlook 2013

Tento tutoriál předpokládá, že jste již vytvořili svůj HTML e-mail. V níže uvedených krocích připojíme soubor HTML do těla e-mailové zprávy.

Všechny obrázky, které zahrnete do e-mailu, musí být hostovány na webových stránkách a umístění obrázků musí být odkazováno na úplnou adresu URL. Pokud bych například posílal e-mail, který odkazoval na obrázek na resolveyourtech.com, mohl by vypadat takto –

“”“”

Je také dobré zahrnout značku „alt“ na jakýkoli obrázek, který zahrnete, protože mnoho poskytovatelů e-mailu nebude obrázky ve výchozím nastavení zobrazovat a požádá příjemce e-mailu o stažení obrázků pro e-maily HTML, takže text „alt“ bude viditelný. v prostoru obrázku místo prázdného čtverce.

Jakékoli CSS obsažené v e-mailu by také mělo být umístěno přímo do souboru HTML (v sekci HEAD), nikoli odkazováno prostřednictvím metaznačky „“link rel stylesheet““ v záhlaví. Můžete tak předejít problémům se zobrazením, které mohou nastat, pokud poskytovatel e-mailu zablokuje propojenou šablonu stylů.

Krok 1: Otevřete Outlook 2013.

Krok 2: Klikněte na Nový Email tlačítko v levém horním rohu navigačního pásu pro vytvoření nové zprávy.

Krok 3: Zadejte své příjemce a předmět do příslušných polí a poté klikněte do těla zprávy.

Krok 4: Klikněte na Přiložit soubor tlačítko v Zahrnout části navigačního pásu karet.

Krok 4: Vyhledejte soubor HTML v počítači, který chcete zahrnout do těla e-mailové zprávy, a poté na něj jednou klikněte a vyberte jej.

Krok 5: Klikněte na šipku napravo od Vložit a poté klepněte na Vložit jako text knoflík.

Nyní byste měli vidět svůj HTML e-mail v těle zprávy aplikace Outlook a jste připraveni jej odeslat.

Tip – Vždy rád pošlu HTML e-mail na jednu (nebo více) svých vlastních e-mailových adres, než jej pošlu všem svým příjemcům. To mi umožňuje vidět, jak se zpráva zobrazí ostatním, což mi umožňuje řešit případné problémy. To je zvláště užitečné, pokud máte více e-mailových adres u různých oblíbených poskytovatelů e-mailu (jako je Gmail, Yahoo a Outlook.com/Hotmail), protože tyto e-mailové adresy mohou představovat významnou část vašeho seznamu adresátů.

Viz také

  • Jak zakázat práci offline v aplikaci Outlook
  • Jak přeškrtnout v Outlooku
  • Jak vytvořit Vcard v aplikaci Outlook
  • Jak zobrazit seznam blokovaných odesílatelů v aplikaci Outlook
  • Jak nastavit Gmail v Outlooku