Zvyšte frekvenci automatického obnovení v aplikaci Word 2011

Ztráta dat při zhroucení pevného disku je velmi nešťastná událost, která může být zničující, pokud jste tato data nezálohovali. Existují však méně katastrofální selhání, která mohou způsobit ztrátu dat, která nebyla nějakou dobu uložena, například když píšete dokument ve Wordu 2011. Teoreticky bychom všichni měli ukládat svou práci každých pár minut ručně, abychom zabránili ztráta práce, kterou jsme dokončili, ale když usilovně přemýšlíte o tom, co se snažíte říct, není to vždy praktické. Naštěstí Word 2011 obsahuje nástroj automatického obnovení, který bude pravidelně ukládat vaše data každých 10 minut, ale toto nastavení můžete upravit, abyste zvýšili frekvenci vytváření souborů automatického obnovení.

Hledáte jednoduchý způsob, jak pravidelně zálohovat svá data? Podívejte se na Apple Time Capsule. Snadno se integruje se zálohou Time Machine na vašem Macu a nabízí dostatek prostoru pro uložení všech vašich dat.

Viz také

  • Jak vložit zaškrtnutí v aplikaci Microsoft Word
  • Jak dělat malé kapitálky v aplikaci Microsoft Word
  • Jak vycentrovat text v aplikaci Microsoft Word
  • Jak sloučit buňky v tabulkách aplikace Microsoft Word
  • Jak vložit odmocninu do aplikace Microsoft Word

Ušetřete častěji pomocí automatického obnovení v aplikaci Word 2011

Než se však začnete spoléhat na automatické obnovení, je třeba zvážit několik důležitých věcí. Není to myšleno jako náhrada za skutečné ukládání souborů. Je tam v případě, že se váš počítač vypne, Word se zhroutí nebo dojde k jiné neočekávané události. Pokud navíc zavřete dokument a kliknete na Neukládat možnost, budou odstraněny všechny soubory automatického obnovení pro tento dokument.

Krok 1: Otevřete aplikaci Word 2011 nebo otevřete existující dokument aplikace Word. Pokud otevíráte aplikaci Word, budete také muset vybrat šablonu nebo typ dokumentu.

Krok 2: Klikněte Slovo v horní části obrazovky a poté klikněte Předvolby.

Otevřete nabídku Předvolby aplikace Word

Krok 3: Klikněte na Uložit ikona v Výstup a sdílení sekce.

Klikněte na ikonu Uložit v části Výstup a sdílení

Krok 4: Klikněte do pole napravo od Uložte informace o automatickém obnovení každýa poté zadejte novou hodnotu. Výchozí hodnota je 10, ale můžete jít až na 1. Na obrázku níže jsem například nastavil, aby se automatické obnovení spouštělo každé 2 minuty.

Nastavte frekvenci automatického obnovení

Krok 5: Klikněte na OK tlačítko ve spodní části okna.

Pokud dojde k selhání aplikace Word, budete obvykle dotázáni, zda chcete otevřít dokument automatického obnovení při příštím spuštění aplikace Word, nebo je lze nalézt v Otevřít Poslední seznam na Soubor Jídelní lístek. Pokud se nezobrazí výzva k použití souboru automatického obnovení nebo pokud není zobrazen v seznamu Otevřít poslední, můžete kliknout na Spotlight Search v pravém horním rohu obrazovky a poté do vyhledávacího pole zadejte automatické obnovení nebo klíčové slovo dokumentu.

U některých uživatelů nemusí automatické obnovení fungovat správně, protože není nastaveno umístění automatického obnovení. Umístění automatického obnovení můžete ručně nastavit kliknutím na Umístění souborů možnost na Předvolby slov Jídelní lístek,

Klepněte na možnost Umístění souborů

Poté klikněte na Soubory automatického obnovení možnost, kliknutí Modifikovata poté vyberte složku, kam chcete uložit soubory automatického obnovení.

Nastavte umístění souboru automatického obnovení

Pokud také používáte Microsoft Excel, možná jste se dostali do situací, kdy je lidé, kterým posíláte soubory, nemohou otevřít. Důvodem je, že používají starší verzi aplikace Excel a nenainstalovali balíček Compatibility Pack. Ve výchozím nastavení si můžete vybrat ukládání do typu souboru .xls, takže lidé používající starší verze Excelu mohou vaše soubory bez problémů otevřít.