Microsoft Powerpoint a Word mají každý své vlastní silné stránky. Někdy však publikum, pro které vytváříte soubor, může chtít tento soubor ve formátu, který je pro konkrétní program ve skutečnosti vhodnější. Naštěstí všechny programy Microsoft Office spolupracují docela dobře, takže obvykle existuje řešení, jak získat soubor z jednoho typu souboru programu do typu souboru pro jiný program. To je případ aplikací Powerpoint a Word, které se budou hodit, když potřebujete uložit prezentaci v Powerpointu ve formátu souboru Word .doc nebo .docs. To zajišťuje, že můžete volně vytvářet a upravovat program v Powerpointu a poté jej jednoduše převést na dokument aplikace Word, až budete hotovi.
Vytvořte dokument Word z prezentace v Powerpointu
To, co ve skutečnosti děláte, je vytváření podkladů v aplikaci Microsoft Word, které jsou založeny na existujících snímcích, které jsou ve vaší powerpointové prezentaci. Tento tutoriál předpokládá, že víte, jak ukládat soubory v Powerpointu i Wordu, a máte oba programy nainstalované na vašem počítači, takže se zaměříme na nalezení a přizpůsobení nástroje, který vám umožní generovat podklady, které potřebujete z Powerpointu. prezentaci, kterou máte.
S funkcemi tisku v Powerpointu můžete udělat hodně, pokud vaše publikum potřebuje pouze tištěnou verzi vaší prezentace. Tento tutoriál vás například naučí, jak vytisknout prezentaci jako osnovu. Chcete-li se však dozvědět o funkcích, které existují mezi Powerpointem a Wordem, pokračujte ve čtení níže.
Krok 1: Poklepáním na prezentaci Powerpoint ji otevřete v aplikaci Powerpoint.
Krok 2: Klikněte na Soubor kartu v levém horním rohu okna.
Krok 3: Klikněte na Uložit a odeslat tlačítko ve spodní části sloupce na levé straně okna.
Krok 4: Dvakrát klikněte na Vytvářejte podklady možnost v Typy souborů sekce ve středu okna.
Krok 5: Vyberte požadovanou možnost rozvržení v horní části okna a vyberte možnost Vložit nebo Vložit odkaz v závislosti na vašich preferencích a poté klepněte na OK knoflík. ** Poznámka – pokud zvolíte Vložit Vloží celý obsah snímku do aplikace Word a pokud na snímek poklepete, budete jej moci v aplikaci Word upravovat. Pokud zvolíte Vložit odkaz poté se poklepáním na snímek vrátíte do Powerpointu, kde můžete provést úpravy.
Krok 6: Otevře se vaše snímky ve Wordu. Poté můžete pokračovat v úpravách obsahu snímků a jakýchkoli poznámek, které k těmto snímkům máte. Velikost snímku snímku můžete také zvětšit kliknutím na okraj snímku a přetažením směrem ven. A v závislosti na rozvržení snímků můžete dokonce chtít změnit rozvržení stránky dokumentu ve Wordu na možnost na šířku.
Krok 7: Po dokončení konfigurace prezentace ve Wordu nezapomeňte dokument uložit.
Pokud vaše počáteční možnosti převodu z Powerpointu do Wordu nefungovaly tak, jak jste očekávali, jednoduše zavřete vytvořený dokument Word bez jeho uložení a zkuste to znovu. Když jsem to udělal poprvé, musel jsem vyzkoušet několik různých možností Krok 5 než jsem našel ten, který se mi líbil.
Pokud vašemu počítači trvalo dlouho, než vygeneroval verzi vaší prezentace ve Wordu, mohlo by to znamenat, že potřebujete upgradovat svůj notebook. Podívejte se na naši recenzi Toshiba Satellite L755D-S5150, abyste získali představu o tom, jaké notebooky jsou právě na trhu dostupné a kolik stojí.
Viz také
- Jak vložit zaškrtnutí v aplikaci Microsoft Word
- Jak dělat malé kapitálky v aplikaci Microsoft Word
- Jak vycentrovat text v aplikaci Microsoft Word
- Jak sloučit buňky v tabulkách aplikace Microsoft Word
- Jak vložit odmocninu do aplikace Microsoft Word