Nedávno jsem stahoval spoustu CSV objednávek od zákazníka, které jsem pak spojil do jednoho souboru pomocí procesu kombinace souborů CSV v tomto článku. Všechna data z těchto objednávek však byla rozepsána na jednotlivé položky a náš výrobní tým potřeboval každou položku sloučit do jednoho řádku, aby věděl, jaké množství každé položky vyrobit. Ruční procházení tisíců řádků dat, i když jsou setříděná, je problém. Kontingenční tabulky poskytují dokonalé řešení tohoto problému.
Krok 1: Otevřete soubor aplikace Excel v aplikaci Excel 2010.
Krok 2: Zvýrazněte všechna data, která chcete zahrnout do kontingenční tabulky. Nezvýrazňujte žádná záhlaví sloupců, protože by to proces zkomplikovalo.
Krok 3: Klikněte na „Vložit“ v horní části okna, klikněte na „Kontingenční tabulka“ a poté znovu klikněte na „Kontingenční tabulka“.
Krok 4: Kliknutím na tlačítko „OK“ ve vyskakovacím okně vytvořte kontingenční tabulku na novém listu.
Krok 5: Zaškrtněte políčko nalevo od každého sloupce na pravé straně okna. Každá hodnota bude sloučena do jednoho řádku zobrazujícího celkové množství související s danou hodnotou.
I když kontingenční tabulka může pomoci zjednodušit prezentaci určitých typů dat, možná budete muset zkombinovat některá data v jejích sloupcích. Zjistěte, jak používat vzorec zřetězení v Excelu a rychle kombinovat více sloupců do jednoho.