Existuje spousta metod „porovnání sloupců v Excelu“, které můžete použít v aplikaci Microsoft Excel, a volba, kterou si vyberete, bude nakonec záviset na tom, čeho se pokoušíte dosáhnout. Pokud se vaše vyhledávání „Porovnání sloupců v Excelu“ spouští ve snaze zkontrolovat jeden sloupec na výskyt hodnoty v jiném sloupci, možná budete chtít použít funkci SVYHLEDAT v novém sloupci v tabulce. Dalším způsobem, jak provést tuto funkci, je použít příkaz IF ve vzorci aplikace Excel, který také umožňuje zkontrolovat konkrétní hodnotu v celém sloupci aplikace Excel.
A naopak, pokud chcete jednoduše hledat rozdíl mezi hodnotami v různých sloupcích, ale ve stejném řádku (např. – A1, B1, C1 atd.), pak jednoduše odečtete jednu hodnotu od druhé v prázdném sloupci, což ukáže rozdíl mezi těmito dvěma hodnotami.
Pokud pracujete s velkou tabulkou, zvažte její úpravu tak, aby se horní řádek opakoval na každé stránce v Excelu.
Excel Porovnejte sloupce pomocí funkce SVYHLEDAT
Funkce SVYHLEDAT v Excelu pracuje se čtyřmi proměnnými, které používáte ke kontrole hodnot v jednom sloupci pro podobné hodnoty v jiném sloupci. Funkce vypadá -
=VLOOKUP(xxx, yyy, zzz, FALSE)
Různé proměnné jsou –
xxx = hodnota buňky, kterou hledáte
yyy = rozsah buněk, ve kterých chcete hledat tuto hodnotu
zzz = číslo sloupce, ve kterém se nachází daný rozsah buněk
FALSE = toto spustí funkci zobrazení „#NA“, pokud nebude nalezena žádná shoda. Pokud je nalezena shoda, zobrazí se místo ní odpovídající hodnota.
Pokud se podíváte na obrázek níže, můžete vidět všechna data a vzorec použitý k provedení jednoduchého příkladu porovnání tohoto sloupce v Excelu.
K porovnání sloupců aplikace Excel použijte příkaz IF
Příkaz IF má několik dalších možností, jak provést cvičení pro porovnání sloupců v Excelu, ale syntaxe je o něco obtížnější pochopit.
Vzorec vypadá -
=IF(COUNTIF(xxx, yyy),zzz,0)
a různé proměnné jsou –
xxx = sloupec hodnot, který kontrolujete
yyy = hodnota ve sloupci xxx, kterou hledáte
zzz = hodnota, která se zobrazí, pokud je nalezena shoda
0 = hodnota, která se zobrazí, pokud nebude nalezena shoda
Příklad si můžete prohlédnout na obrázku níže –
Porovnejte sloupce Excelu pomocí jednoduchého vzorce
Někdy je aktivita porovnání sloupců v Excelu tak jednoduchá, jako odečtení hodnoty v jednom sloupci od hodnoty v jiném sloupci. Jakmile se navíc seznámíte s tímto základním konceptem, bude snazší určit srovnávací hodnoty mezi buňkami v celé tabulce. Tuto strukturu porovnávacích sloupců Excelu můžete dokonce použít k provádění dalších aritmetických operací, jako je sčítání, násobení a dělení.
Podívejte se na ukázkový obrázek níže, kde najdete další informace o tom, jak byste měli strukturovat vzorec a data.
Jak můžete vidět na obrázku výše, jednoduchý vzorec pro odečítání vypadá jako „=XX-YY“, kde „XX“ je počáteční hodnota a „YY“ je hodnota, kterou od něj odečítáte. V základních výrazech, jako je tento, můžete nahradit „+“ „*“ a „/“ a provádět sčítání, násobení a dělení.
Další užitečný vzorec Excelu se nazývá Concatenate. To poskytuje jednoduchý způsob, jak kombinovat data, která existují ve více buňkách.