Tabulky Excelu se málokdy vytisknou tak, jak chcete, a správná konfigurace tabulky pro fyzickou stránku je často uváděna jako jedna z větších frustrací pro uživatele aplikace Excel. Existuje několik rychlých způsobů, jak tento proces zjednodušit, například umístit tabulku na jednu stránku, ale to není vždy praktické pro větší listy.
Alternativou je minimalizace množství dat, která skutečně tisknete. Místo odstranění nebo skrytí řádků a sloupců však můžete zvážit nastavení oblasti tisku. To vám umožní zvýraznit skupinu buněk a definovat je jako oblast tisku. Poté, když přejdete k tisku souboru, bude zahrnuta pouze tato oblast tisku. Po dokončení můžete dokonce vymazat oblast tisku, pokud je to jen dočasná věc. Náš průvodce níže vás provede kroky, jak toho dosáhnout.
Zde je návod, jak nastavit oblast tisku v aplikaci Excel 2013 –
- Otevřete tabulku v Excelu 2013.
- Klikněte na levou horní buňku, kterou chcete zahrnout do oblasti tisku, a poté táhněte myší, dokud není vybráno vše, co chcete.
- Klikněte na Rozvržení stránky tab.
- Klikněte na Oblast tisku tlačítko v Nastavení stránky části pásu karet a poté klikněte Nastavit oblast tisku.
Tyto kroky jsou také zobrazeny níže s obrázky –
Krok 1: Otevřete soubor obsahující buňky, které chcete nastavit jako oblast tisku.
Krok 2: Pomocí myši zvýrazněte buňky, které budou oblastí tisku.
Krok 3: Klikněte na Rozvržení stránky kartu v horní části okna.
Krok 4: Klikněte na Oblast tisku tlačítko v Nastavení stránky a poté klikněte na Nastavit oblast tisku volba.
Pokud chcete v budoucnu vymazat tuto oblast tisku, aby se vytiskl i zbytek tabulky, jednoduše opakujte Krok 4, ale vyberte si Vymazat oblast tisku možnost místo toho. Pokud chcete vidět, co jste nastavili jako oblast tisku pro konkrétní list, pak vám tato příručka ukáže, jak to zjistit.
***Podržením tlačítka můžete vybrat oddělené buňky, řádky nebo sloupce pro oblast tisku Ctrl při kliknutí na buňku, číslo řádku nebo písmeno sloupce. Každá samostatná „skupina“ buněk se však vytiskne na samostatné stránky, což nemusí být vaším zamýšleným výsledkem. V těchto případech vám často lépe poslouží, když skryjete řádky a sloupce, které nechcete tisknout.***
Pokud máte potíže se správným tiskem tabulky Excel, existuje řada různých nastavení, která můžete upravit. Přečtěte si naši příručku pro lepší tisk v Excelu, kde najdete některá užitečnější nastavení tisku, která můžete změnit.