Microsoft dělá velký krok, aby svým uživatelům poskytl způsob, jak uchovávat všechny důležité informace online, a jádrem tohoto kroku jsou SkyDrive a Office Live. Jsme velkými fanoušky SkyDrive a napsali jsme články o užitečných způsobech, jak jej můžete začlenit do svého života, jako je tato možnost, která vám umožňuje zálohovat z Windows na SkyDrive. A samozřejmě všechny dokumenty, které vytvoříte v Office Live a uložíte na SkyDrive, budou uloženy ve vhodném formátu souboru Office. Někteří lidé však chtějí používat Office Live jako prostředek k vytváření dokumentů, ale potřebují je sdílet s uživateli bez Office Live nebo přístupu ke srovnatelným aplikacím Office. Pokud tito jednotlivci používají programy s otevřeným zdrojovým kódem, je lepší ukládat soubory do odpovídajících formátů pro tyto programy. Naštěstí můžete změnit výchozí formát dokumentu ve SkyDrive, abyste mohli sdílet své soubory podle potřeby.
Změňte výchozí nastavení dokumentů SkyDrive Office
Vlastně jsem docela překvapen, že je to vůbec možnost, protože si nemyslím, že by někdo mohl obviňovat Microsoft za to, že chce, aby lidé používali jejich formáty souborů pro dokumenty vytvořené v jejich programech. Ve skutečnosti jsem o této možnosti ani nepřemýšlel a nehledal. Jen jsem na to narazil a přišlo mi to zajímavé. Pokračujte tedy ve čtení níže, kde se dozvíte kroky potřebné ke změně formátů souborů ve SkyDrive.
Krok 1: Otevřete okno webového prohlížeče a přejděte na skydrive.live.com.
Krok 2: Zadejte e-mailovou adresu a heslo svého účtu Microsoft do příslušných polí na pravé straně okna a poté klikněte na Přihlásit se knoflík.
Krok 3: Klikněte na Ozubené kolo ikonu v pravém horním rohu okna a poté klikněte Možnosti.
Krok 4: Klikněte Formáty souborů Office na levé straně okna.
Krok 5: Zaškrtněte volbu nalevo od Formát OpenDocumenta poté klepněte na Uložit knoflík.
Nyní, když vytvoříte nový dokument kliknutím na Vytvořit v horní části okna SkyDrive, uvidíte, že přípona souboru byla přepnuta na příslušný typ souboru formátu OpenDocument pro typ dokumentu, který vyberete.
Pokud potřebujete vytvářet dokumenty Word, Excel nebo Powerpoint, ale nemůžete nebo nechcete to udělat prostřednictvím online verze Office, musíte si zakoupit Microsoft Office Home and Student. Amazon ho prodává za levnější cenu než většina maloobchodníků a navíc mají všechny různé verze Office, které také obsahují programy jako Outlook a Publisher.
Mnoho novějších notebooků je dodáváno s bezplatnou verzí Office s názvem Microsoft Office Starter. Obsahuje verze aplikací Word a Excel s podporou reklam, které můžete použít k vytváření a úpravě dokumentů v těchto programech. Zde je příklad notebooku pod 500 USD, který obsahuje Office Starter. To je sakra hodnota, pokud tyto dva programy potřebujete pouze pro osobní použití.