Ukládání všech kontaktů do účtu Gmail je užitečné, když si pořídíte nový smartphone a chcete mít rychlý přístup ke svým kontaktům na tomto zařízení. Díky tomu je také mnohem jednodušší najít e-mailové adresy a telefonní čísla v Gmailu, když je potřebujete.
Proces přidávání nových kontaktů po jednom však může být zdlouhavý prostřednictvím webového prohlížeče nebo v telefonu, takže možná hledáte způsob, jak přidat mnoho kontaktů najednou tak, že je hromadně importujete do účtu Gmail prostřednictvím souboru. nahrát. Naštěstí je to něco, co můžete udělat, takže pokračujte ve čtení našeho návodu níže a zjistěte, jak importovat kontakty do Gmailu prostřednictvím souboru CSV.
Jak přidat kontakty do Gmailu pomocí souboru CSV
Kroky v tomto článku byly provedeny pomocí aplikace Microsoft Excel. Obecný proces importu kontaktů do Gmailu prostřednictvím souboru CSV spočívá v tom, že si z účtu Gmail stáhnete šablonu CSV, otevřete tento soubor v Excelu, abyste mohli přidat data, poté soubor uložíte a nahrajete zpět do Gmailu.
Při importu kontaktů do Gmailu pomocí souboru CSV je třeba poznamenat několik důležitých věcí:
- I když v níže uvedeném příkladu používáme Excel, můžete také použít jakoukoli jinou aplikaci, která umí otevírat a upravovat soubory CSV, jako jsou Tabulky Google.
- Tento proces exportuje všechny vaše stávající kontakty z Gmailu a poté můžete do seznamu přidat nové kontakty.
- Výsledkem budou duplicitní kontakty ve vašem účtu Gmail, ale po importu souboru zpět do účtu budete mít možnost najít a sloučit duplikáty. Případně můžete odstranit všechny kontakty z exportovaného souboru a importovat pouze nové kontakty. Jen nezapomeňte ponechat záhlaví sloupců na řádku 1 nedotčená.
- U nových kontaktů, které přidáte, nemusíte vyplňovat všechny informace. Například v níže uvedeném příkladu vyplním pouze soubor se jménem, e-mailovou adresu a telefonní číslo.
Krok 1: Přejděte do svých kontaktů Google na adrese //contacts.google.com. Pokud ještě nejste přihlášeni k účtu Gmail, do kterého chcete nahrát kontakty prostřednictvím CSV, budete vyzváni k přihlášení.
Krok 2: Klikněte na Více možnost ve sloupci na levé straně okna.
Krok 3: Vyberte Vývozní volba.
Krok 4: Potvrďte, že jsou vybrány vaše kontakty a možnosti Google CSV, a poté klikněte na Vývozní tlačítko pro stažení souboru.
Krok 5: Otevřete exportovaný soubor v Excelu nebo v libovolné tabulkové aplikaci, kterou chcete. Můžete se například také rozhodnout otevřít a upravit tento soubor v Tabulkách Google.
Krok 6: Přejděte na konec seznamu existujících kontaktů a poté začněte přidávat nové kontakty buď jejich ručním zadáním, nebo zkopírováním a vložením hodnot z jiného existujícího listu. Všimněte si, že v této tabulce může být velmi vysoký počet sloupců a že důležitá pole jako „E-mail Hodnota 1“ a „Telefon 1 – Hodnota“ mohou vyžadovat, abyste se posunuli pěkně daleko. Například tato pole byly sloupce AE a AG v mém exportovaném souboru CSV. Na obrázku níže jsem skryl několik sloupců, abyste viděli, jak jsou ty důležité označeny a kde se nacházejí.
Krok 7: Klikněte na Soubor kartu v levém horním rohu okna.
Krok 8: Vyberte Uložit volba.
Krok 9: Klikněte na Ano potvrďte, že některé funkce nemusí být kompatibilní s formátem souboru CSV.
Krok 10: Vraťte se v prohlížeči na kartu Kontakty Google a klikněte na Import možnost ve sloupci na levé straně okna.
Krok 11: Vyberte soubor CSV nebo vCard volba.
Krok 12: Klikněte na Zvolte soubor knoflík.
Krok 13: Vyhledejte soubor CSV v počítači, vyberte jej a klikněte na Otevřeno knoflík.
Krok 14: Klikněte na Import pro import kontaktů ze souboru CSV do vašeho účtu Google.
Krok 15: Klikněte na Najít duplikáty tlačítko v horní části okna.
Krok 16: Vyberte Sloučit vše možnost zkombinovat všechny duplicitní kontakty, které byly vytvořeny tímto importem.
Pokud přidáváte kontakty z několika různých souborů CSV, které jsou všechny ve stejném formátu, můžete ušetřit čas sloučením všech těchto souborů csv do jednoho.