Když importujete data z jiného zdroje nebo pracujete s velkou tabulkou, která se průběžně aktualizuje o nové záznamy, můžete se často ocitnout v pracovním listu plném duplicitních dat. V mnoha případech jsou tyto duplikáty zbytečné a mohou dokonce poškodit výsledek, který se pokoušíte vytvořit. Naštěstí se to dá naučit jak odstranit duplikáty v aplikaci Excel 2010 k odstranění těchto nadbytečných dat z vaší tabulky. Každý, kdo se někdy pokusil ručně odstranit duplicitní záznamy v aplikaci Excel, ví, jaká to může být fuška a navíc je náchylná k mnoha lidským chybám. Nástroj v Excelu, který vám umožňuje odstranit duplikáty, je rychlý, efektivní a snadný.
Odstranění duplikátů v aplikaci Excel 2010
Bez použití nástroje pro automatické odstranění duplikátů v Excelu 2010 jste si možná pohrávali s vyhlídkou na ruční řazení dat pomocí nástroje Najít a nahradit. I když je to pomalejší, jedná se o efektivní metodu pro mazání duplicitních dat za předpokladu, že víte, které duplikáty existují. Rozsáhlá tabulka může obsahovat mnoho duplikátů stejných dat a může dokonce obsahovat duplikáty, o kterých ani nevíte. Pokračujte ve čtení a zjistěte, jak používat speciální nástroj Excelu k odstranění duplikátů ze souboru.
Krok 1: Otevřete tabulku v Excelu 2010.
Krok 2: Klikněte na Data kartu v horní části okna.
Krok 3: Klikněte na Odstraňte duplikáty tlačítko v Datové nástroje části pásu karet v horní části okna.
Krok 4: Klikněte na pole nalevo od každého sloupce, u kterého chcete zkontrolovat duplikáty. Pokud například duplicitní data musí existovat ve více sloupcích, zkontrolujte každý sloupec. Pokud však potřebujete odstranit duplicitní řádky, které se zobrazují pouze v jednom sloupci, vyberte pouze tento sloupec. Například na obrázku níže bych mohl vybrat „Sloupec A“ a odstranit všechny výskyty jména „John“, ale ve skutečnosti bych smazal řádky, které obsahovaly pouze částečné duplikáty.
Krok 5: Klikněte na OK k odstranění duplikátů ze sloupců, které jste vybrali.