Poslední aktualizace: 24. února 2017
Naučit se plánovat e-maily v Outlooku 2010 je důležité pro každého, kdo musí posílat hodně zpráv v konkrétní časy, zvláště když ty časy nastanou, když zrovna nejsou u svého počítače. Plánování e-mailu v aplikaci Outlook vám také umožňuje odložit doručení vašich zpráv na jak dlouho budete potřebovat, což může uvolnit váš plán pro jiné úkoly.
Správa e-mailů v aplikaci Microsoft Outlook 2010 poprvé po použití bezplatné služby poskytovatele e-mailu může být trochu zastrašující. Dokonce ani ti nejlepší poskytovatelé bezplatného e-mailu nenabízejí zdaleka tolik funkcí, které najdete v Outlooku 2010. Kromě možnosti filtrovat e-maily, spravovat kontakty a kalendáře a přizpůsobovat si zprávy, má Outlook 2010 také některé další pokročilé funkce, které možná jste to ani nepovažovali za možné. Pomocí aplikace Outlook 2010 můžete například naplánovat odeslání e-mailu v určitou dobu v budoucnu. Schopnost zpozdit doručení zpráv v aplikaci Outlook 2010, jako je tato, zajišťuje, že můžete vytvořit e-mail nyní, ale odeslat jej později ve vhodnější dobu.
Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook 2010
Kromě pohodlí, které tato funkce budoucího odesílání zpráv vytváří, je to také něco, co můžete nakonfigurovat pro jednotlivé zprávy. To znamená, že nebudete muset zapínat a vypínat nastavení pokaždé, když chcete zprávu odložit, ale musíte je nastavit u zpráv, které chcete odeslat později.
Začněte spuštěním aplikace Outlook 2010 jako obvykle a poté klikněte na Nový Email tlačítko v levém horním rohu okna. Toto je tlačítko, na které klepnete, kdykoli chcete vytvořit novou zprávu aplikace Outlook 2010.
Klikněte na Možnosti v horní části okna nové zprávy.
Klikněte na Zpoždění doručení tlačítko v Více možností části pásu karet v horní části okna. Tím se otevře a Vlastnosti Jídelní lístek.
Vyhledejte Možnosti doručení sekce Vlastnosti okno.
Potvrďte, že pole nalevo od Nedoručujte dříve je zaškrtnuto, poté klikněte na rozevírací nabídku a vyberte budoucí datum, kdy má být e-mail odeslán.
Klikněte na rozevírací nabídku času a vyberte čas v dané datum, kdy má být zpráva odeslána.
Klikněte na Zavřít pro návrat ke zprávě a poté zprávu dokončete jako obvykle.
Jakmile je zpráva hotová a připravená k odeslání, klikněte na Poslat knoflík.
Všimnete si však, že zpráva zůstane ve složce Pošta k odeslání místo toho, aby byla přesunuta do složky Odeslaná pošta. Zůstane ve složce Pošta k odeslání do zadané doby, poté bude odeslána.
Pokud používáte server Microsoft Exchange, nebudete muset dělat nic zvláštního a můžete zavřít aplikaci Outlook a pokračovat jako obvykle. Pro lidi, kteří nepoužívají server Exchange, však budete muset mít otevřený Outlook v době, kdy jste naplánovali odeslání e-mailu.
Shrnutí – Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook 2010
- Vytvořte novou e-mailovou zprávu.
- Klikněte na Možnosti tab.
- Klikněte na Zpoždění doručení knoflík.
- Zaškrtněte políčko nalevo od Nedoručujte dříve.
- Vyberte datum a čas, kdy chcete e-mail odeslat.
- Klikněte na Zavřít knoflík.
- Vyplňte zprávu jako obvykle a poté klepněte na Poslat knoflík.
Chcete, aby Outlook kontroloval nové zprávy častěji nebo méně často? Zjistěte, jak změnit nastavení odesílání a přijímání v aplikaci Outlook 2010 a upravit tuto frekvenci podle potřeby.