Poslední aktualizace: 19. ledna 2017
Existuje mnoho důvodů, proč se naučit abecedně v Excelu, ale je to natolik důležitá a všestranná součást programu, že vám nepochybně zpříjemní práci s Excelem. Schopnost automaticky třídit textové sloupce, stejně jako čísla, data nebo peněžní částky, urychlí váš pracovní postup a také pomůže odstranit chyby, které mohou nastat, když se snažíte data třídit ručně.
Když ručně přidáváte data do tabulky aplikace Excel 2010 nebo přidáváte do existující tabulky, mohou se vaše data začít zdát jako docela náhodná. To může ztížit hledání konkrétních informací bez použití nástroje Najít v programu, což může ztrácet čas. Naštěstí Excel dokáže efektivně organizovat vaše data pomocí vestavěného nástroje pro řazení. To funguje odlišně v závislosti na typu dat, kterými jsou buňky, které chcete seřadit, ale lze to snadno použít k abecednímu řazení dat ve sloupci. Postup řazení podle abecedy v Excelu 2010 se dozvíte podle následujících kroků.
Jak abecedně řadit v Excelu 2010
Všimněte si, že Excel vám po kliknutí na možnost Seřadit zobrazí výzvu k „Rozšířit výběr“. Pokud se rozhodnete rozšířit výběr, data, která jsou ve stejném řádku jako vybraný sloupec, budou setříděna spolu s vybranými daty. Pokud jsou relevantní data, která jsou ve stejném řádku jako vybraný sloupec, pravděpodobně budete chtít rozšířit výběr. S ohledem na to postupujte podle níže uvedeného výukového programu a zjistěte, jak v aplikaci Excel 2010 řadit abecedně.
Krok 1: Otevřete tabulku v Excelu 2010.
Krok 2: Pomocí myši vyberte a zvýrazněte data sloupce, která chcete seřadit.
Krok 3: Klikněte na Data kartu v horní části okna.
Krok 4: Klikněte na Seřadit od A do Z Pokud chcete data seřadit abecedně od A do Z, nebo klikněte na tlačítko Seřadit od Z do A Pokud chcete seřadit abecedně od Z do A. Všimněte si, že pokud jste vybrali sloupec s číselnými hodnotami, Excel místo toho seřadí od nejnižší k nejvyšší (Seřadit od A do Z) nebo od nejvyšší k nejnižší (Seřadit od Z k A).
Krok 5: Vyberte Rozbalte výběr Pokud chcete seřadit zbytek dat podle vybraného sloupce, klikněte na Seřadit knoflík.
Shrnutí – Jak seřadit podle abecedy v Excelu 2010
- Vyberte buňky, které chcete seřadit.
- Klikněte na Data kartu v horní části okna.
- Klikněte na Seřadit od A do Z tlačítko nebo Seřadit od Z do A v závislosti na tom, jak chcete data třídit.
- Klikněte na Rozbalte výběr Pokud chcete, aby Excel reorganizoval data i v odpovídajících buňkách, klikněte na Seřadit knoflík.
Podobnou metodu můžete použít k řazení podle data i v Excelu 2010.