Vyhledání dat v souboru, zejména ve velkém tabulkovém souboru, který obsahuje více listů a tisíce řádků dat na každém listu, může být noční můrou, pokud se o to pokusíte ručně. Naštěstí existuje Najít a nahradit nástroj v tabulkové aplikaci Dokumenty Google, který můžete použít k automatizaci a urychlení tohoto procesu. A protože Google je docela dobrý v tom, jak implementovat vyhledávací nástroje, můžete si být jisti, že bude schopen najít data, která hledáte. Nástroj dokonce obsahuje možnosti pro nahrazení konkrétních slov nebo frází a můžete si vybrat, zda bude prohlížet všechny listy vaší tabulky nebo pouze ten, který je aktuálně otevřený.
Jak vyhledávat v tabulce Dokumentů Google
Pokud jste tak ještě neučinili, důrazně vám doporučuji přejít na stránku drive.google.com a aktivovat si bezplatný účet Disku Google, na který máte se svým účtem Google nárok. Pokud máte potíže s registrací na Disku, můžete postupovat podle pokynů v tomto článku.
Důvodem je to, že Disk Google nahradí dokumenty odkaz, který se dříve zobrazil v horní části okna webového prohlížeče, když jste procházeli svým účtem Google.
Takže začít proces učení jak vyhledávat v tabulce Dokumentů Google, potvrďte, že jste přihlášeni ke svému účtu Google. Klikněte na dokumenty v horní části okna nebo, pokud jste si aktivovali úložiště na Disku Google, klikněte na Řídit místo toho odkaz v horní části okna. Pokud v horní části okna nevidíte žádný z těchto odkazů, můžete přejít přímo do Dokumentů Google na adrese documents.google.com.
Kliknutím na tabulku, kterou chcete prohledat, ji otevřete.
lis Ctrl + F na klávesnici otevřete Najít a nahradit nástroj. Můžete také přistupovat k Najít a nahradit nástroj kliknutím Upravit v horní části okna a poté klikněte Najít a nahradit.
Do pole zadejte slovo nebo frázi, kterou chcete vyhledat Nalézt pole a poté klikněte na modrou Nalézt knoflík. Toto je nejzákladnější forma prohledávání dokumentu, ale najde data, která hledáte.
Některé pokročilejší metody zahrnují použití polí Najít a nahradit k vyhledání části dat, které určíte, a poté je nahradit hodnotou, kterou zadáte v Nahradit pole. Po zadání obou hodnot klepněte na Vyměnit vše tlačítko pro provedení akce. Například na obrázku níže hledám v dokumentu každý výskyt slova „Burt“, pak jsem ho nahradil slovem „Matt“.
Pokud chcete prohledávat každý list vícelistové tabulky, měli byste zaškrtnout políčko vlevo od Prohledejte všechny listy. Můžete také použít Shodný případ a Porovnejte obsah celé buňky možnosti, pokud chcete provést konkrétnější vyhledávání nebo akci najít a nahradit.
Teď, když jste se to naučili jak vyhledávat v tabulce Dokumentů Google, můžete experimentovat s různými možnostmi, které vám poskytne pro rychlé nahrazení více výskytů slov, a také uvidíte, jak drasticky snižuje množství času, který strávíte ručním přeléváním dat, která byla vložena do vašeho tabulkového dokumentu.