Excel 2013 poskytuje řadu nástrojů, které umožňují organizovat, ukládat a pracovat s daty. Snad jednou z nejužitečnějších a nejčastěji používaných je možnost třídit data. Ať už třídíte čísla nebo slova, Excel vám nabízí několik různých možností.
Náš výukový program níže vám ukáže, jak abecedně seřadit výběr dat v tabulce. Můžete si vybrat, zda chcete tato data seřadit v abecedním nebo obráceném abecedním pořadí.
Abecední řazení sloupce v Excelu 2013
Kroky v tomto článku vám ukážou, jak abecedně seřadit sloupec v Excelu 2013. Pokud vaše tabulka obsahuje více sloupců, budete vyzváni k „rozšíření výběru“. To znamená, že data v okolních sloupcích se budou také pohybovat vzhledem k řazení prováděnému v cílovém sloupci. Toto dále rozvedeme níže.
Krok 1: Otevřete svůj list v Excelu 2013.
Krok 2: Vyberte data, která chcete seřadit.
Krok 3: Klikněte na Data kartu v horní části okna.
Krok 4: Klikněte na Seřadit od A do Z Pokud chcete třídit v abecedním pořadí, nebo klikněte na tlačítko Seřadit od Z do A pokud chcete řadit v obráceném abecedním pořadí.
Krok 5: Pokud máte více sousedních sloupců, budete vyzváni s vyskakovacím oknem, které vás požádá, abyste si vybrali mezi Rozbalte výběr nebo Pokračujte aktuálním výběrem. Pokud si vyberete Rozbalte výběr, pak Excel seřadí položky i v ostatních sousedních sloupcích. Například na obrázku níže je „1“ vedle slova „neděle“. Pokud výběr rozšířím, budou se řádky ve sloupci „Číselný den v týdnu“ pohybovat spolu s hodnotami, které řadím ve sloupci „Den v týdnu“. Pokud si vyberu Pokračujte aktuálním výběrem pak budou seřazeny pouze údaje ve sloupci „Den v týdnu“. Hodnoty ve sloupci „Číselný den v týdnu“ zůstanou na stejném místě. Po provedení výběru klikněte na Seřadit knoflík.
Pokud budete pro svou práci hodně používat Excel, pak tuto funkci budete pravděpodobně hodně využívat. Můžete si přečíst tento článek – //www.solveyourtech.com/microsoft-excel-skills-to-know-when-job-hunting/ – kde se dozvíte o dalších dovednostech Excelu, které mohou být užitečné, když hledáte práci.