Osobně používám Outlook 2010 s takovou frekvencí, že ho nechávám otevřený celý den, když pracuji. Nespotřebovává mnoho systémových prostředků a oceňuji možnost vidět vyskakovací oznámení pokaždé, když dostanu zprávu. Navzdory četnosti, s jakou Outlook kontroluje můj účet na nové zprávy, se mi stále stává, že v programu pravidelně mačkám F9, abych ručně spustil kontrolu. Pokud jste v podobné situaci a chcete, aby aplikace Outlook 2010 kontrolovala nové zprávy častěji, můžete upravit frekvenci v nastavení odesílání a přijímání aplikace Outlook 2010. Pokračujte ve čtení a dozvíte se jak změnit nastavení odesílání a přijímání v aplikaci Outlook 2010.
Jak změnit čas odesílání a přijímání v aplikaci Outlook 2010
Nastavení frekvence pro nástroj Outlook pro odesílání a přijímání je tak důležité a pro uživatele Outlooku takový problém, že tato funkce má vlastní nabídku. Do nabídky se dostanete otevřením Možnosti nabídce v aplikaci Outlook 2010.
Najít Možnosti spuštěním aplikace Outlook 2010 kliknutím na Soubor v levém horním rohu okna a poté klikněte na Možnosti odkaz v dolní části levého sloupce.
Tento Možnosti má mnoho různých částí nastavení, z nichž mnohé můžete upravit, abyste zlepšili používání aplikace Outlook 2010. Nastavení, která chceme upravit pro účely tohoto návodu, však naleznete na Pokročilý Jídelní lístek.
Přejděte na Odesílat a přijímat ve středu okna a poté klikněte na Odeslat/Přijmout knoflík.
Nové okno s názvem Skupiny pro odesílání a přijímání, se otevře nad aktuálním oknem aplikace Outlook 2010. V části označené Nastavení pro skupinu „Všechny účty“, uvidíte a Naplánujte si automatické odesílání/příjem každých x minut volba.
Potvrďte, že je zaškrtnuté políčko nalevo od této možnosti, a poté zadejte hodnotu pomocí rozevírací nabídky. Upozorňujeme, že do tohoto pole můžete zadat libovolnou celou číselnou hodnotu a aplikace Outlook bude provádět kontroly odesílání a přijímání s frekvencí, kterou jste definovali. Frekvenci nelze definovat vložením desetinných teček. To znamená, že nejčastěji můžete nechat Outlook kontrolovat nové zprávy každou minutu. Toto nastavení může být pro většinu lidí trochu přehnané, ale pokud chcete, tato možnost existuje. Obvykle udržuji frekvenci nastavenou na pět minut, což často stačí na to, abych nemusel provádět manuální kontroly, ale není to tak časté, že bych mohl skončit pozadu u důležitých událostí nebo informací.