Jak zabránit Excelu 2010 ve změně čísel na data

Excel 2010 je tak oblíbený program kvůli rozsahu problémů, které dokáže vyřešit. Můžete jej použít pro tolik různých úkolů, že je obtížné skutečně popsat program jako primárně vhodný pro jeden úkol. Nešťastným vedlejším efektem této rozmanitosti však je, že se Excel 2010 pokusí vytvořit předpoklady o informacích, které zadáváte. Tato praxe je na místě, protože program se snaží urychlit zadávání dat a existují některé typy čísel, které můžete zadat do buňky aplikace Excel, o kterých bude Excel předpokládat, že jsou v jiném formátu. To se často stává u konkrétních číselných položek, které by mohly být zaměněny za data. Pokud se chcete učit jak zabránit Excelu 2010 ve změně čísel na data, můžete pokračovat v tomto tutoriálu a dozvědět se o formátování buněk a o tom, jak můžete změnit formát buněk, ve kterých chcete zobrazovat informace přesně tak, jak jsou zadány.

Zastavte Excel 2010 z formátování dat

Když jsem se poprvé setkal s automatickým formátováním data v Excelu, předpokládal jsem, že jsem udělal něco špatně. Vrátil jsem se tedy zpět do buňky, která byla automaticky převedena na datum, vymazal jsem data a znovu opatrně zadal své údaje. Jakmile jsem přešel z buňky, přepne se zpět na formát data. Pokud máte podobnou zkušenost, tak určitě nejste sami.

Můžete však provést jednoduchou změnu v libovolné buňce, ve které k této akci dochází, a informace, které do této buňky zadáte, zůstanou v přesném formátu, který jste zadali.

Otevřete soubor Microsoft Excel v aplikaci Excel 2010, který obsahuje buňky, které se automaticky formátují.

Tento proces se ideálně provádí na buňkách před zadáním informací, které Excel převede do formátu data. Po převedení existujících dat buňky do správného formátu nebude hodnota zobrazená v buňce pravděpodobně hodnotou, kterou jste původně zadali. Po změně formátu buňky se budete muset vrátit zpět a znovu zadat správné informace.

Klepněte pravým tlačítkem myši na buňku, která se převádí, a poté klepněte Formát buněk. Pokud k formátování dochází ve více buňkách, můžete pomocí myši zvýraznit všechny buňky, které chcete přeformátovat. Pokud navíc chcete přeformátovat celý řádek nebo sloupec, kliknutím na záhlaví řádku nebo sloupce vyberte celý řádek nebo sloupec. Můžete si vybrat Formát buněk kliknutím pravým tlačítkem myši na libovolnou skupinu zvýrazněných buněk.

Klikněte na Číslo v horní části okna a poté klikněte na Text možnost v levém sloupci okna. Klikněte OK až budete hotovi.

Vybrané buňky již nebudou ve formátu data, a pokud jste toto nastavení použili na buňky, které již byly převedeny do nežádoucího formátu data, zůstane vám zdánlivě náhodný řetězec čísel. Smažte data buňky a zadejte informace tak, jak je chcete zobrazit.

Všimněte si, že tato změna bude platit pouze pro buňky, které jste ručně přeformátovali. Ostatní buňky v tabulce si zachovají výchozí nastavení Všeobecné formátování, což znamená, že všechna čísla podobná datu budou převedena do standardního formátu data aplikace Excel.