Formát souboru PDF je oblíbený pro univerzálnost toho, jak se zobrazuje na různých počítačích a v různých programech. Soubory PDF lze také otevřít přímo v mnoha webových prohlížečích, díky čemuž jsou vhodné pro soubory, které jsou odesílány na webové stránky.
Ale pokud jste upravovali a vytvářeli soubory v aplikaci Microsoft Word 2010, pak jste si pravděpodobně všimli, že vaše soubory jsou buď soubory .doc nebo .docx. I když lze tyto soubory otevřít také v mnoha různých programech, můžete mít specifickou potřebu souboru ve formátu PDF, což vás může vést k přemýšlení, zda lze Microsoft Word 2010 uložit jako PDF. Naštěstí má tuto schopnost a můžete se naučit, jak vytvářet soubory PDF v aplikaci Word 2010 s naším výukovým programem níže.
Uložení jako PDF ve Wordu 2010
Tato možnost je ve výchozím nastavení součástí aplikace Microsoft Word 2010. Když se rozhodnete uložit existující dokument jako PDF, bude navíc k souboru .doc nebo .docx, který jste původně upravovali ve Wordu 2010. To znamená, že budete mít dvě kopie tohoto dokumentu ve dvou různých souborech formátů. pokud provedete změnu v souboru .doc nebo .docx, pak se tyto aktualizace nebudou vztahovat na PDF. Budete muset znovu uložit jako PDF.
Krok 1: Otevřete dokument v aplikaci Microsoft Word 2010.
Krok 2: Klikněte na Soubor kartu v levém horním rohu okna.
Krok 3: Klikněte na Uložit jako možnost ve sloupci na levé straně okna.
Krok 3: Zadejte název souboru do Název souboru a poté klikněte na rozevírací nabídku napravo od Uložit jako typ a vyberte PDF volba.
Krok 4: Vyberte Standard Pokud vás více zajímá kvalita tisku dokumentu než velikost souboru, nebo vyberte možnost Minimální velikost Pokud chcete, aby byl soubor co nejmenší. Navíc můžete zaškrtnout políčko vlevo od Otevřete soubor po publikování pokud si přejete zobrazit PDF.
Krok 5 (volitelný): Klikněte na Možnosti Pokud chcete změnit další možnosti souboru, jako je tisk pouze určitého rozsahu stránek nebo šifrování souboru heslem. Klikněte na OK až budete hotovi.
Krok 6: Klikněte na Uložit v pravém dolním rohu okna vytvoříte soubor PDF.
Podobný postup můžete použít, pokud potřebujete uložit soubor Powerpoint jako PDF. Je to skvělá volba, když potřebujete něco nahrát na webovou stránku nebo to sdílet e-mailem a nejste si jisti, zda má příjemce na svém počítači správný program.