Microsoft Excel 2010 je sice nejužitečnější jako prostředek k ukládání, organizování a porovnávání dat, ale nakonec budete muset některá svá data vložit do formátu, který je čitelný pro lidské publikum. Bohužel některá výchozí nastavení Excelu mohou mít text zarovnaný na odpovídajících stranách buněk (například levá buňka, která je zarovnána doprava a pravá buňka, která je zarovnána doleva). Může být obtížné rozeznat, kde končí informace z jedné buňky a začínají informace z jiné buňky, takže budete muset svá data zdůvodnit v její buňce. Zarovnání textu nebo čísel vynutí data do umístění v buňce, které si vyberete. Data lze zarovnat vodorovně doleva, na střed nebo doprava a lze je zarovnat svisle nahoru, doprostřed nebo dolů. Konečně je zde také a Obtékání textu a také možnosti Horizontální a Vertikální zarovnání, které můžete použít, pokud máte řetězec textu, který je příliš velký pro jeho aktuální buňku. Pokračujte ve čtení a zjistěte, jak zarovnat text v Excelu 2010.
Jak svisle nebo vodorovně zarovnat text nebo čísla v Excelu 2010
Můžete diktovat umístění v buňce téměř jakéhokoli typu dat, která byste do této buňky mohli vložit. To je užitečné pro prezentaci dat, která jsou snáze čitelná, protože to může oddělit data, která by se jinak mohla ve výchozím nastavení shlukovat.
1. Otevřete soubor Excel, který obsahuje data, která chcete zarovnat.
2. Klepněte na buňku, řádek nebo sloupec, který chcete zarovnat. Pokud chcete zarovnat všechny hodnoty v řádku nebo sloupci, můžete kliknout na záhlaví řádku nebo záhlaví sloupce vlevo nebo nahoře v okně.
3. Klepněte na Domov kartu v horní části okna.
4. Klepněte na nastavení vodorovného zarovnání v Zarovnání části pásu karet, kterou chcete použít na vybranou buňku.
5. Klepněte na nastavení svislého zarovnání v Zarovnání části pásu karet, kterou chcete použít na vybranou buňku.
Obrázek níže ukazuje některé příklady textu a čísel, které byly zarovnány vodorovně a svisle. Jakmile vytvoříte buňku dostatečně velkou, měli byste být schopni zdůvodnit hodnotu buňky, abyste ji dostali na požadované místo.
Výchozí nastavení velikostí buněk vám pravděpodobně ztíží zaznamenat jakýkoli rozdíl ve vertikálním zarovnání. Vertikální úpravy však můžete zvýraznit tím, že řádek zvýšíte. Klikněte na spodní dělicí čáru záhlaví řádku a přetažením dolů zvýšíte výšku řádku. Stejné pokyny můžete použít s pravou dělicí čárou záhlaví sloupce, abyste sloupce také rozšířili.
Zarovnat text, který přetéká z jedné buňky v Excelu 2010
Někteří lidé by mohli namítnout, že výše uvedené pokyny jsou ve skutečnosti určeny k zarovnání informací v buňce a nebyly by špatné. Z vlastní zkušenosti jsem si však všiml, že mnoho lidí používá termíny „Justify“ a „Align“ zaměnitelně. Pokud chcete použít možnost Zarovnat v aplikaci Excel 2010, můžete provést typ zarovnání kliknutím na Obtékání textu tlačítko v Zarovnání sekce Domov stuha.
Tím se text ve vaší buňce upraví tak, aby se celý text zobrazil v buňce, aniž by se přeléval do jiných buněk.
Můžete také zvolit svislé nebo vodorovné zarovnání buňky kliknutím pravým tlačítkem na buňku a kliknutím Formát buněka poté klikněte na rozbalovací nabídku pod Horizontální nebo Vertikální a výběrem Zdůvodněte volba.
Pomocí kombinace všech nástrojů zmíněných v tomto článku byste měli být schopni dosáhnout požadovaného efektu odůvodnění v Excelu 2010.